Vanliga frågor om Coronaviruset inom undervisnings- och kulturministeriets verksamhetsområde

Ifall barnet har ens lindriga förkylningssymptom ska barnet stanna hemma. Barnet kan igen delta i småbarnspedagiken då barnet varit symptomfritt över ett dygn. 

Praktiska arbetsarrangemang i småbarnspedagogikens och skolans utrymmen omfattas fortsättningsvis av arbetsgivarens arbetsledarrätt. Bl.a. arbetsmarknadsorganisationerna har anvisningar om detta.

• Arbetshälsoinstitutets anvisningar om åtgärder för arbetsgivare i anslutning till coronaepidemin
• Arbetsskyddsförvaltningens svar på frågor om corona, anställningsförhållanden och arbetarskydd

Du hittar mer information och anvisningar om saken på Institutet för hälsa och välfärds samt social- och hälsovårdsministeriets webbplats.

IHV: Vanliga frågor om coronaviruset

STM: Beredskap för coronaviruset

Undervisnings- och kulturministeriet rekommenderar starkt att barnen i mån av möjlighet  fortsätter i samma grupper med bekant personal. Grupper bör inte i onödan slås ihop och barn bör inte flyttas till en annan grupp eller till ett annat ställe.

Inom småbarnspedagogiken bör med alla medel förebygga och bromsa upp spridningen av coronaepidemin samt säkra barnens, familjernas och personalens trygghet. Därför borde verksamheten i ån av möjlghet  ordnas i samma grupp som tidigare och i en trygg miljö.

Småbarnspedagogisk verksamhet borde ordnas för de barn och familjer som behöver den, i bekanta utrymmen. Det rekommenderas inte att man flyttar barn från ett verksamhetsställe till ett annat. På så sätt förebygger man spridningen av coronavepidemin. Det rekommenderas att barnen i mån av möjlghet fortsätter i bekanta barngrupper med bekant personal.

Semesterarrangemang kommer man överens om med arbetsgivaren, vars ansvar det är att sköta ärenden som gäller semestrar och andra personalärenden. Relationstalen för personalen inom småbarnspedagogiken och fostringsansvariga är i kraft på det sätt som lagen och förordningen om småbarnspedagogik föreskriver, vilket även påverkar antalet närvarande anställda. 

Arbets- och näringsministeriet ger följande svar på frågan "Kan min arbetsgivare flytta min semester?"

Om arbetsgivaren redan har underrättat arbetstagaren om när årssemestern infaller, eller om de har kommit överens om det tillsammans, kan arbetsgivaren inte ensidigt flytta semestern.

Om arbetsgivaren ensidigt flyttar en bekräftad semester och detta orsakar arbetstagaren skada måste arbetsgivaren enligt arbetsavtalslagen ersätta skadan. Arbetstagaren är emellertid tvungen att följa arbetsgivarens beslut om att flytta semestern till en ny tidpunkt trots att arbetsgivarens ändring av tidpunkten för årssemestern strider mot reglerna.

Se Frågor och svar om coronaviruset och arbetslivet 

Inom småbarnspedagogiken bör man se till att ingen kommer sjuk till verksamheten. Personal och barn ska inte heller flyttas mellan grupper eller verksamhetsplatser. Man bör undvika stora grupper. Också inom småbarnspedagogiken följer man effektiverade hygienarrangemang. 

Anodnare av småbarnspedagogik är skyldiga att se till barnens och personalens säkerhet. Åtgärder som kan vidtas är t.ex. effektiverad städning, mindre grupper samt permanenta grupper av barn och vuxna. 

• Anvisningar av Institutet för hälsa och välfärd samt undervisnings- och kulturministeriet till anordnare av undervisning och småbarnspedagogik under coronaepidemin (PDF) uppdaterad 11.5.2020
• Utbildningsstyrelsens anvisningar fr.o.m. 14.5.2020: Övergången till småbarnspedagogik enligt normal lagstiftning

Verksamhet som sker i skolan eller inom småbarnspedagogiken anses inte vara en allmän sammankomst, därför behöver 10-personersregeln inte tillämpas. Det är ändå rekommendabelt att man arbetar i mindre grupper än vanligt på grund av smittrisken samt att man effektiverar städningen och handhygienen.

Det rekommenderas i princip inte att man använder skyddsmask i skolan eller inom småbarnspedagogiken, men den som vill kan använda skyddsmask med beaktande av bifogade instruktioner.  

Anvisningar av Institutet för hälsa och välfärd samt undervisnings- och kulturministeriet till anordnare av undervisning och småbarnspedagogik under coronaepidemin 11.5.2020

Ifall ett barn insjuknar under dagen flyttas barnet omedelbart till ett separat utrymme tillsammans med en vuxen för att vänta på föräldern. Den vuxna unviker närkontakt med den insjuknade genom att hålla avstånd. Personer med symptom ska vara i kontakt med den egna hälsovårdscentralen och enligt de anvisningar man får söka sig till ett ställe där man kan göra ett coronavirustest.

Ifall en lärare insjuknar under dagen ska hen lämna skolans utrymmen. Utbildningsanordnaren bör sörja för nödvändiga åtgärder för att den avbrutna undervisningen ska kunna fortsätta.

En person som smittats av coronaviruset bör hålla sig borta från skolan eller småbarnspedagogiken minst 14 dygn från att symptomen började, men vid behov längre så att hen varit symtomfri minst två dygn innan hen återvänder till skolan eller till den småbarnspedagogiska verksamheten.

Det är kommunens eller sjukvårdsdistriktets läkare med ansvar för smittsamma sjukdomar som ansvarar för att utreda smittkedjan. Ifall någon i skolan eller inom småbarnspedagogiken konstateras vara smittad med coronavirus, utreder man ifall någon annan blivit utsatt. De utsatta spåras ich försätts i karantän i 14 dygn.

Anvisningar av Institutet för hälsa och välfärd samt undervisnings- och kulturministeriet till anordnare av undervisning och småbarnspedagogik under coronaepidemin (uppdaterad 11.5.2020)

Skolornas utrymmesplanering genomförs så att färre elever än vanligt befinner sig i ett utrymme samtidigt. Undervisningsutrymmen som står tomma (t.ex. inom andra stadiets läroanstalter) kan vid behov tas i bruk för detta ändamål. 

I lågstadiet hålls undervisningsgrupperna åtskilda under hela skoldagen. I högstadiet och i valbara ämnen kan undervisningsgrupperna ändras, ifall det inte går att förverkliga undervisningen på annat sätt.

Ifall det i högstadiet är omöjligt att hålla isär undervisningsgrupperna satsar man på att hålla avstånd och strävar efter att sköta undervisningen i skift i mån av möjlighet.

Skolbespisningen ordnas med den egna klassen eller gruppen, inte som gemensam bespisning i matsalen. Matsalen kan ändå användas i skift. Man sörjer för hygienen under matlagningen, matutdelningen och medan man äter.

Man kommer inte att ge anvisningar om säkerhetsavstånd mellan personer. Man behöver inte dela upp grupper, istället kan man genom utrymmesarrangemang skapa tillräckliga avstånd

Verksamhet som sker i skolan eller inom småbarnspedagogiken är enligt lagen om sammankomster inte en allmän sammankomst eller ett publikevenemang. Man tillämpar inte eventuella begränsningar för sammankomster inom verksamheten.

Bestämmelser som gäller gruppstorlekar och personaldimensionering är i kraft enligt lagstiftningen som gäller småbarnspedagogiken  och den grundläggande utbildningen. Inom småbarnspedagogiken, förskoleundervisningen och i skolorna undviker man att arbeta i större grupper än normalt, t.ex. i grupper man slagit ihop flera lärares grupper.

Skolbespisningen ordnas med den egna klassen eller gruppen, inte som gemensam bespisning i matsalen. Matsalen kan ändå användas i skift. Man sörjer för hygienen under matlagningen, matutdelningen och medan man äter. Man kan t.ex. ordna rasterna i skift.

Utbildningsanordnaren ger närmare anvisningar om praktiska arrangemang så som det är mest lämpligt för respektive skola.

• Anvisningar av Institutet för hälsa och välfärd samt undervisnings- och kulturministeriet till anordnare av undervisning och småbarnspedagogik under coronaepidemin uppdaterad 11.5.2020

• Utbildningsstyrelsens anvisningar fr.o.m. 14.5: Återgången till närundervisning i den grundläggande utbildningen

• Utbildningsstyrelsens anvisningar fr.o.m. 14.5: Övergången till småbarnspedagogik enligt normal lagstiftning

Det går att ordna terapi, rehabiliteringsverksamhet eller annat stöd som barnet behöver i småbarnspedagogikens utrymmen, med beaktande av hygienanvisningarna.

Meningen ”Andra personer än personalen vid skolan eller inom småbarnspedagogiken ska undvika att vistas på skolans eller den småbarnspedagogiska verksamhetens område.” betyder inte att man t.ex. inte kan ordna rehabilitering som barnet behöver i småbarnspedagogikens utrymmen.

• Anvisningar av Institutet för hälsa och välfärd samt undervisnings- och kulturministeriet till anordnare av undervisning och småbarnspedagogik under coronaepidemin 

En elev som deltar i undervisning har rätt till en trygg studiemiljö. Ifall ett barn eller barnets familjemedlem hör till riskgruppen är det den behandlande läkaren som bedömer ifall kan återvända till skolan eller till småbarnspedagogiken.

Inom förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen samt annan undervisning som ges i enlighet med lagen om grundläggande utbildning, bör eleven delta i undervisningen ifall hen inte av särskilda skäl tillfälligt har beviljats befrielse. Sjukdom, eller ifall eleven eller en familjemedlem hör till riskgruppen då det gäller smittrisk, är ett godtagbart skäl för frånvaro. Läkaren bedömer behovet av frånvaro. Den behandlande läkaren bedömer ifall man hör till riskgrupper. Övrig frånvaro beviljas på basis av normal praxis. Man kommer överens med läraren om uppgifter som bör göras under frånvaron.

Ifall en elev inte kan delta i undervisningen, t.ex. p.g.a. hälsoskäl, kan man fatta ett individuellt beslut om särskilda undervisningsarrangemang i enlighet med § 18 i lagen om grundläggande utbildning. Undervisningen kan då undantagsvis ges som distansundervisning, så att eleven tryggt kan studera hemma. Det här kan bli aktuellt i fråga om riskgrupper. Arrangemanget är möjligt endast i enskilda fall. I beslutsfattandet kan man utnyttja läkarens bedömning.

Diskrimineringsombudsmannen rekommenderar att möjligheten till särskilda undervsningsarrangemang ska erbjudas även barn som är lovligt frårvarande på grund av en familjemedlems hälsotillstånd, ifall man har särskilda undervisningsarrangemang för barn i riskgruppen. Undervisnings- och kulturministeriet samt Utbildningsstyrelsen rekommenderar att man tillfälligt gör så under den akuta coronavirusepidemin.

Arbetssäkerheten för lärare och andra som arbetar i skolor eller inom småbarnspedagogiken är på undervisnings- eller småbarnspedagogiksanordnares, dvs. på arbetsgivarens ansvar. Arbetsgivaren bör enligt lagen om arbetssäkerhet på förhand utreda hur lärarna kan arbeta inom närundervisningen utan att utsätta sig för fara. I bedömningen bör man beakta även enskilda anställdas hälsotillstånd. Ifall en person som hör till rskgruppen upplever att hen inte kan arbeta tryggt inom närundervisningen, bör hen ända sig till sitt arbetsskyddsombud och arbetshälsovården.

• IHV: Riskgrupper 
• UBS: Läroplikt och frånvaro från undervisningen från och med den 14 maj 2020 

Ifall barnet har ens lindriga förkylningssymptom ska barnet stanna hemma. Barnet kan igen delta i småbarnspedagiken då barnet varit symptomfritt över ett dygn. 

Praktiska arbetsarrangemang i småbarnspedagogikens och skolans utrymmen omfattas fortsättningsvis av arbetsgivarens arbetsledarrätt. Bl.a. arbetsmarknadsorganisationerna har anvisningar om detta.

• Arbetshälsoinstitutets anvisningar om åtgärder för arbetsgivare i anslutning till coronaepidemin
• Arbetsskyddsförvaltningens svar på frågor om corona, anställningsförhållanden och arbetarskydd

Du hittar mer information och anvisningar om saken på Institutet för hälsa och välfärds samt social- och hälsovårdsministeriets webbplats.

IHV: Vanliga frågor om coronaviruset

STM: Beredskap för coronaviruset

I grundläggande utbildnig har eleven rätt att få elevhandledning samt vid behov  stöd i undervisningen. Man bör också kunna identifiera problem och ta tag i dem i tid. 

Utbildningsanordnaren ska se till att undantagstillståndet påverkar elevernas kunnande så lite som möjligt. Utbildningsanordnaren ska handleda skolor och lärare så att alla barn har lika möjligheter att få hjälp och stöd.

I kommunerna är det viktigt att följa med elevernas behov av stöd noggrant. På basis av utvärderingar kan man planera stödårgärder som motsvarar elevernas behov. 

I fråga om yrkesutbildning och gymnasieutbildning är det i undantagsfall möjligt att ordna en begränsad mängd undervisning och handledning i läroanstaltens lokaler. I fråga om undervisning och handledning som inte kan genomföras på annat sätt än som närundervisning, men som är nödvändig med tanke på studiernas framskridande, ska man säkerställa elevernas och de studerandes samt undervisningspersonalens säkerhet genom arrangemang som gäller lokalerna och hygienen.

I undervisnings- och handledningsarrangemangen ska man beakta de elever och studerande som inte kan studera självständigt eller utnyttja olika digitala inlärningsmiljöer eller webbförbindelser. Enligt utbildningsanordnarens prövning kan de erbjudas möjlighet att studera självständigt eller under handledning i läroanstaltens lokaler med beaktande av behövliga arrangemang som gäller lokalerna och hygienen.

I fråga om studerande som får särskilt stöd och krävande särskilt stöd enligt lagen om yrkesutbildning ska tillräckliga stödåtgärder säkerställas också vid distansundervisning. Om studierna inte kan genomföras som distansundervisning på grund av den studerandes behov av stöd, utreds möjligheten till närundervisning. Vid bedömningen av behovet att ordna närundervisning ska dock den studerandes eventuella tillhörighet till riskgruppen för coronaviruset beaktas. När beslut om undervisningsarrangemang fattas ska man alltid i första hand sörja för de studerandes hälsa och säkerhet.

Statsrådet rekommenderade den 16 mars 2020 att anordnarna av gymnasieutbildning och yrkesutbildning upprätthåller studerandehälsotjänster vid en del av verksamhetsställena och ser till att de studerande har tillräcklig information om de tjänster som står till buds.

Verksamhet som sker i skolan eller inom småbarnspedagogiken anses inte vara en allmän sammankomst, därför behöver 10-personersregeln inte tillämpas. Det är ändå rekommendabelt att man arbetar i mindre grupper än vanligt på grund av smittrisken samt att man effektiverar städningen och handhygienen.

Den 14 maj 2020 återgår man till närundervisning inom den grundläggande utbildningen. Undervisningen bör ordnas i enlighet med lagen om grundläggande utbildning. I undervisningen bör man följa antalet års- och veckotimmar. I skolorna kan man inte frångå den nationella timfördelningen.

Grundläggande utbildning ges eleverna i första och andra årskursen i genomsnitt minst 20, i tredje och fjärde årskursen i genomsnitt minst 22, i femte och sjätte årskursen i genomsnitt minst 24, i sjunde och åttonde årskursen i genomsnitt minst 29 timmar och i årskurs nio i genomsnitt 30 timmar per arbetsvecka.

I statsrådets förordning om målen för den grundläggande utbildningen och timfördelningen föreskrivs närmare om  hur man fördelar tiden mellan de olika läroämnena och ämnesgrupperna samt elevhandledningen inom den grundläggande utbildningen.

I undervisningen bör man följa den lokala läroplanen i enlighet med grunderna för den nationella läroplanen.

I § 9 i förordningen om grundläggande utildning föreskrivs om planeringen av undervisningen och arbetstiderna. Enligt förordningen ska utbildningsanordnaren läsårsvis sammanställa en på läroplanen baserad plan i vilken bestäms om det allmänna ordnandet av undervisningen, undervisningstimmarna och annan verksamhet i samband med undervisningen samt arbetstiderna, undervisning utanför skolan samt andra behövliga frågor som anknyter till ordnandet av undervisningen. Utbildningsanordnaren skall på förhand underrätta eleverna och deras vårdnadshavare om det mest centrala i frågorna som nämns ovan. 

Lokalt kan man bli tvungen att göra ändringar i läsårsplanen för att kunna undervisa i skift.

Då man i skolorna återgår till närundervisning i enlighet med lagen om grundläggande utbildning den 14 maj kan även elevhem öppnas för de elever inom den grundläggande utbildningen, tilläggsundervisningen eller som omfattas av förlängd läroplikt eller förskoleundervisning, som har behov och rätt till det. Även i elevhemmen bör man följa och tillämpa myndigheternas anvisningar för undervisning och sträva efter att undvika närkontakt med andra.

Eleven har rätt till avgiftsfri inkvartering och helpension ifall en elev inom den grundläggande utbildningen, tilläggsundervisningen eller som omfattas av förlängd läroplikt eller förskoleundervisning har en skolväg som inte går att ordna på det sätt som föreskrivs i § 32 i lagen om grundläggande utbildning.

Undervisnings- och kulturministeriet samt Institutet för hälsa och välfärd har utfärdat anvisningar för hur man arrangerar återgången till närundervisning på ett tryggt sätt.

I de anvisningar till skolorna som utfärdades i samband med statsrådets riktlinjer, och som uppdaterades den 11 maj 2020, höll man sig till allmänna anvisningen (avstånd, hygien, skilda grupper mm.), eftersom förhållanden och praktiska arrangemang är olika i olika skolor och kommuner. Skolorna är bäst lämpade att komma med lösningar som passar den egna situationen, med beaktande av säkerheten.

Ifall det är omöjligt att t.ex. i högstadiet hålla undervisningsgrupperna åtskilda, satsar man på att hålla avstånd och strävar efter att undervisa i skift i mån av möjlighet. Också rasterna och skolbespisningen bör ordnas med den egna klassen eller gruppen. Stora samlingar ordnas inte. Personalmöten bör undvikas. För att undvika smittspridning bör personalen inte flytta från en enhet till en annan. Man bör följa hygienanvisningarna noggrant.

Det viktigaste är att undvika närkontakt mellan vuxna. Utbildningsanordnarna beslutar om de specifika arrangemangen.

Coronaviruset sprids främst genom droppsmitta. I skolan undviker man situationer där man är i direkt kontakt med andra. Kommunens bildningsväsen och kommunens enhet med ansvar för smittsamma sjukdomar ger vid behov närmare anvisningar om praktiska åtgärder.

• Anvisningar av Institutet för hälsa och välfärd samt undervisnings- och kulturministeriet till anordnare av undervisning och småbarnspedagogik under coronaepidemin (pdf) 11.5.2020

• Utbildningsstyrelsens anvisningar fr.o.m. 14.5: Återgången till närundervisning i den grundläggande utbildningen

 

Det går inte i enlighet med lagen om grundläggande utbildning att stänga skolor endast för säkerhets skull. Det är möjligt att stänga skolor med stöd av lagen om smittsamma sjukdomar, men det måste vara nödvändigt för att förhindra spridningen av epidemin. Det är i så fall kommunens förvaltningsorgan med ansvar för smittsamma sjukdomar som beslutar om att stänga skolutrymmen.

Kommunens i tjänsteförhållande varande läkare med ansvar för smittsamma sjukdomar eller samkommunens sjukvårdsdistrikts  i tjänsteförhållande varande läkare med ansvar för smittsamma sjukdomar beslutar om elevers eller personalens karantän. Beslut fattas inte av t.ex. undervisningsväsendet.

Under undantagsförhållanden baserade sig skolornas begränsningsåtgärder på såväl lageno m smittsamma sjukdomar som beredskapslagen. Med stöd av beredskapslagen begränsade man i hela Finland tillfälligt skyldigheten att ordna småbarnspedagogik, undervisning och utbildning. Med stöd av beredskapslagen möjliggjorde man också distansundervisning inom den grundläggande utbildningen. Genom regionförvaltningsverkens beslut, som fattades med stöd av lagen om smittsamma sjukdomar, stängdes skolornas utrymmen i hela landet. Det går inte att med stöd av lagen om smittsamma sjukdomar fatta beslut om att ordna undervisningen på distans, detta bör göras med stöd av den förordning som utfärdats med stöd av beredskapslagen.

Utövandet av befogenheterna enligt beredskapslagen ska alltid vara grundade på ett nödvändigt behov. Enligt hälsovårdsmyndigheterna finns det inte längre ett nödvändigt behov av att avbryta förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen efter den 13 maj.

Man kan t.ex. göra en naturutfärd med sin egen undervisningsgrupp.

Utbildningsanordnaren bör se till att skoltransporterna fungerar och att eleverna kommer till skolan. Som alternativ till den avgiftsfria transporten går det att ansöka om understöd för att skjutsa eller ledsaga eleven till skolan. 

Det är på utbildningsanordnarens ansvar att se till att skoltransporterna sker på ett säkert sätt och att hitta lösningar som fungerar bäst för de lokala förhållandena. 

Det rekommenderas i princip inte att man använder skyddsmask i skolan eller inom småbarnspedagogiken, men den som vill kan använda skyddsmask med beaktande av bifogade instruktioner.  

Anvisningar av Institutet för hälsa och välfärd samt undervisnings- och kulturministeriet till anordnare av undervisning och småbarnspedagogik under coronaepidemin 11.5.2020

Ifall ett barn insjuknar under dagen flyttas barnet omedelbart till ett separat utrymme tillsammans med en vuxen för att vänta på föräldern. Den vuxna unviker närkontakt med den insjuknade genom att hålla avstånd. Personer med symptom ska vara i kontakt med den egna hälsovårdscentralen och enligt de anvisningar man får söka sig till ett ställe där man kan göra ett coronavirustest.

Ifall en lärare insjuknar under dagen ska hen lämna skolans utrymmen. Utbildningsanordnaren bör sörja för nödvändiga åtgärder för att den avbrutna undervisningen ska kunna fortsätta.

En person som smittats av coronaviruset bör hålla sig borta från skolan eller småbarnspedagogiken minst 14 dygn från att symptomen började, men vid behov längre så att hen varit symtomfri minst två dygn innan hen återvänder till skolan eller till den småbarnspedagogiska verksamheten.

Det är kommunens eller sjukvårdsdistriktets läkare med ansvar för smittsamma sjukdomar som ansvarar för att utreda smittkedjan. Ifall någon i skolan eller inom småbarnspedagogiken konstateras vara smittad med coronavirus, utreder man ifall någon annan blivit utsatt. De utsatta spåras ich försätts i karantän i 14 dygn.

Anvisningar av Institutet för hälsa och välfärd samt undervisnings- och kulturministeriet till anordnare av undervisning och småbarnspedagogik under coronaepidemin (uppdaterad 11.5.2020)

I ljuset av den nuvarande sjukdomssituationen och den epidemiologiska prognosen är det tryggt för barnen att delta i närundervisning.

Barns infektioner ger ofta väldigt svaga symtom och är ofta bundna till infektioner hos vuxna i familjen. Enligt den information vi har nu är barn inte heller en betydande grupp då det gäller att sprida viruset, de fungerar med andra ord sällan som smittkällor.

Institutet för hälsa och välfärd samt undervisnings- och kulturministeriet  har utfärdat anvisningar om trygga arrangemang i småbarnspedagogiken och den grundläggande utbildningen.

• Anvisningar av Institutet för hälsa och välfärd samt undervisnings- och kulturministeriet till anordnare av undervisning och småbarnspedagogik under coronaepidemin 11.5.2020

 

Under undantagsförhållandet gällde statsrådets rekommendation att undvika närundervisning även morgon- och eftermiddagsverksamheten samt klubbverksamheten. När rekommendationen slopas kan man fr.o.m. den 14 maj igen delta i verksamheten. I morgon- och eftermiddagsverksamheten samt i klubbverksamheten beaktar man barnens och personalens säkerhet.

Under undantagsförhållandena har kommunen fortsatt ordna morgon- och eftermiddagsverksamhet samt klubbverksamhet i enlighet med tillämpningsförordningen (126/2020, ändr. 131/2020) för de elever som är berättigade till närundervisning, ifall verksamheten har ordnats i kommunen redan innan epidemin bröt ut.

Kommunen bör fortsätta att ordna morgon- och eftermiddagsverksamhet samt klubbverksamhet fr.o.m. den 14 maj 2020, ifall verksamheten har ordnats i kommunen redan innan epidemin bröt ut.

Barngruppers verksamhet delas upp i mindre grupper enligt barnets egen skolklass eller undervisningsgrupp, för att undvika onödig närkontakt. Varje mindre grupp övervakas av en vuxen som utsetts specifikt för respektive grupp. Andra personer än barnen och morgon- och eftermiddagsverksamhetens eller klubbverksamhetens personal bör undvika att vistas i verksamhetens utrymmen. Varje enhet som ordnar morgon- och eftermiddagsverksamhet eller klubbverksamhet informerar också vårdnadshavare och famlijer om att agera enligt dessa anvisningar.

Utbildningsstyrelsens stödmaterial från och med 14.5: Övergången till morgon- och eftermiddagsverksamhet som följer normal lagstiftning

Skolornas utrymmesplanering genomförs så att färre elever än vanligt befinner sig i ett utrymme samtidigt. Undervisningsutrymmen som står tomma (t.ex. inom andra stadiets läroanstalter) kan vid behov tas i bruk för detta ändamål. 

I lågstadiet hålls undervisningsgrupperna åtskilda under hela skoldagen. I högstadiet och i valbara ämnen kan undervisningsgrupperna ändras, ifall det inte går att förverkliga undervisningen på annat sätt.

Ifall det i högstadiet är omöjligt att hålla isär undervisningsgrupperna satsar man på att hålla avstånd och strävar efter att sköta undervisningen i skift i mån av möjlighet.

Skolbespisningen ordnas med den egna klassen eller gruppen, inte som gemensam bespisning i matsalen. Matsalen kan ändå användas i skift. Man sörjer för hygienen under matlagningen, matutdelningen och medan man äter.

Man kommer inte att ge anvisningar om säkerhetsavstånd mellan personer. Man behöver inte dela upp grupper, istället kan man genom utrymmesarrangemang skapa tillräckliga avstånd

Verksamhet som sker i skolan eller inom småbarnspedagogiken är enligt lagen om sammankomster inte en allmän sammankomst eller ett publikevenemang. Man tillämpar inte eventuella begränsningar för sammankomster inom verksamheten.

Bestämmelser som gäller gruppstorlekar och personaldimensionering är i kraft enligt lagstiftningen som gäller småbarnspedagogiken  och den grundläggande utbildningen. Inom småbarnspedagogiken, förskoleundervisningen och i skolorna undviker man att arbeta i större grupper än normalt, t.ex. i grupper man slagit ihop flera lärares grupper.

Skolbespisningen ordnas med den egna klassen eller gruppen, inte som gemensam bespisning i matsalen. Matsalen kan ändå användas i skift. Man sörjer för hygienen under matlagningen, matutdelningen och medan man äter. Man kan t.ex. ordna rasterna i skift.

Utbildningsanordnaren ger närmare anvisningar om praktiska arrangemang så som det är mest lämpligt för respektive skola.

• Anvisningar av Institutet för hälsa och välfärd samt undervisnings- och kulturministeriet till anordnare av undervisning och småbarnspedagogik under coronaepidemin uppdaterad 11.5.2020

• Utbildningsstyrelsens anvisningar fr.o.m. 14.5: Återgången till närundervisning i den grundläggande utbildningen

• Utbildningsstyrelsens anvisningar fr.o.m. 14.5: Övergången till småbarnspedagogik enligt normal lagstiftning

Arbetsarrangemangen för undervisningen hör till arbetsgivarens arbetsledarrätt. Mer information om detta ger bl.a. Undervisningssektorns Fackorganisation och Kommunarbetsgivarna.

I undantagstider är det förståeligt att undervisningen inte kan ordnas precis på samma sätt som normalt. Man bör se till att arbetsbördan inte blir för stor och att ansvaren delas upp mellan olika lärare. Man kan i skolan under ledning av rektorn besluta om att bilda undervisningsgrupper samt om en arbetsfördelning som avviker från det normala.

I samband med undervisningsarrangemangen bör man beakta förebyggandet av coronavirusets spridning. Det är viktigt att utbildningsanornarna organiserar bildandet av undervisningsgrupper, arbetsfördelningen mellan lärarna och i att man skapar en trygg praxis i undervisningsarrangemangen.

Coronaepidemin och distansundervisningen har ökat barns och ungas behov av stöd. Att återgå till närundervisning gör det lättare för eleven att komma åt tjänsterna. Tjänsterna inom elevvården, dvs. skolhälsovårdaren och –läkaren, kuratorn och psykologen behövs med full, eller t.o.m. förstärkt arbetsinsats, som stöd för elever, föräldrar och lärare då skolorna inom den grundläggande utbildningen återgår till närundervisning fr.o.m. den 14 maj. Förutom elevvårdstjänster kan även enskilda elevs rehabilitering och terapitjänster förverkligas i skolans utrymmen, på samma sätt som innan man övergick till distansundervisning.

Skolans personal bör omedelbart vara i kontakt med studentvårdens psykolog- eller kuratorstjänster ifall man bedömer att eleven är i behov av dylika tjänster. Ifall det inte är möjligt ta kontakt tillsammans med eleven eller vårdnadshavaren, bör de ändå informeras om att man tagit kontakt. Psykologen och kuratorn ska få den information som behövs för bedömningen. Att kontakta psykologen eller kuratorn kan grunda sig på såväl elevens inlärning som behov i anslutning till psykiska eller sociala problem.

Elever handleds vid behov till skolhälsovårdens tjänster enligt normal praxis. Vid förverkligandet av elevvårdstjänsterna följer man läroplanen. Elevvårdens verksamhet styrs av den skolspecifika elevvårdsplanen.

Elevvårdstjänsterna ordnas så att eleverna själva lätt kan söka sig till tjänsterna och lärarna har en möjlighet att konsultera sakkunniga med låg tröskel.

Personal inom studentvården med ansvar för rehabiliterings- och terapitjänster kan vid behov flytta mellan skolor enligt sina arbetsuppgifter.

Då man ordnas elevvårdstjänster samt rehabiliterings- och terapitjänster beaktas hygienanvisningarna.

Då man övergår till närundervisning stärks betydelsen av en gemensam elevvård. I skolspecifika elevvårdsgrupper är det bra att redan i förväg planera praxis för gemensamt arbete och den arbetsfördelning det förutsätter i skolan.

Det är viktigt att man innan man avslutar läsåret 2019-2020 i tillräckligt omfattande utsträckning kartlägger elevernas eventuella behov av elevvård. Man bör även i samarbetet med olika förvaltningsområden fästa särskild uppmärksamhet vid barns och familjers välmående.

 

• UBS: Återgången till närundervisning i den grundläggande utbildningen 

En elev som deltar i undervisning har rätt till en trygg studiemiljö. Ifall ett barn eller barnets familjemedlem hör till riskgruppen är det den behandlande läkaren som bedömer ifall kan återvända till skolan eller till småbarnspedagogiken.

Inom förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen samt annan undervisning som ges i enlighet med lagen om grundläggande utbildning, bör eleven delta i undervisningen ifall hen inte av särskilda skäl tillfälligt har beviljats befrielse. Sjukdom, eller ifall eleven eller en familjemedlem hör till riskgruppen då det gäller smittrisk, är ett godtagbart skäl för frånvaro. Läkaren bedömer behovet av frånvaro. Den behandlande läkaren bedömer ifall man hör till riskgrupper. Övrig frånvaro beviljas på basis av normal praxis. Man kommer överens med läraren om uppgifter som bör göras under frånvaron.

Ifall en elev inte kan delta i undervisningen, t.ex. p.g.a. hälsoskäl, kan man fatta ett individuellt beslut om särskilda undervisningsarrangemang i enlighet med § 18 i lagen om grundläggande utbildning. Undervisningen kan då undantagsvis ges som distansundervisning, så att eleven tryggt kan studera hemma. Det här kan bli aktuellt i fråga om riskgrupper. Arrangemanget är möjligt endast i enskilda fall. I beslutsfattandet kan man utnyttja läkarens bedömning.

Diskrimineringsombudsmannen rekommenderar att möjligheten till särskilda undervsningsarrangemang ska erbjudas även barn som är lovligt frårvarande på grund av en familjemedlems hälsotillstånd, ifall man har särskilda undervisningsarrangemang för barn i riskgruppen. Undervisnings- och kulturministeriet samt Utbildningsstyrelsen rekommenderar att man tillfälligt gör så under den akuta coronavirusepidemin.

Arbetssäkerheten för lärare och andra som arbetar i skolor eller inom småbarnspedagogiken är på undervisnings- eller småbarnspedagogiksanordnares, dvs. på arbetsgivarens ansvar. Arbetsgivaren bör enligt lagen om arbetssäkerhet på förhand utreda hur lärarna kan arbeta inom närundervisningen utan att utsätta sig för fara. I bedömningen bör man beakta även enskilda anställdas hälsotillstånd. Ifall en person som hör till rskgruppen upplever att hen inte kan arbeta tryggt inom närundervisningen, bör hen ända sig till sitt arbetsskyddsombud och arbetshälsovården.

• IHV: Riskgrupper 
• UBS: Läroplikt och frånvaro från undervisningen från och med den 14 maj 2020 

Grudläggande utbildning och försoleundervisning är i normalförhållanden närundervisning. Den distansundervisning som varit i bruk under undantagsförhållandena är inte i enlighet med lagen om grundläggande utbildning möjlig att ordna i normalförhållanden. Utbildningsanordnaren svarar för att skolorna och lärarna ordnar undervisning i enlighet med lagen om grundläggande utbildning.

Alla barn har en subjektiv och likvärdig grundläggande rättighet att få grundläggande utbildning. Endast i enskilda fall kan man på basis av § 18 i lagen om grundläggande utbildning ordna undervisningen på annat sätt, ifall det är befogat på grund av elevens hälsotillstånd. I sådana fall kan an t.ex. använda sig av fjärruppkoppling som redskap i undervisningen.

Diskrimineringsombudsmannen rekommenderar att möjligheten till särskilda undervisningsarrangemang ska erbjudas även barn som är lovligt frånvarande på grund av en familjemedlems hälsotillstånd, ifall man har särskilda undervisningsarrangemang för barn i riskgruppen. Undervisnings- och kulturministeriet samt Utbildningsstyrelsen rekommenderar att man tillfälligt gör så under den akuta coronavirusepidemin.

I princip återgår alla till skolans närundervisning fr.o.m. den 14 maj. Hälsovårdsmyndigheternas bedömning är att det är tryggt att öppna skolorna för såväl elever som lärare.

En elev ska delta i förskoleundervisning eller annan undervisning i enlighet med lagen om grundläggande utbildning om eleven inte av särskilda skäl tillfälligt har fått befrielse. Man bör alltså alltid ansöka om tillstånd för frånvaro och skolan bedömer ifall det finns skäl att bevilja tillstånd. Utbildningsanordnaren och skolan kan tillsammans dra upp gemensamma riktlinjer för beviljandet av frånvaro. Eleverna bör behandlas likvärdigt. Även samarbete och att hitta ett gemensamt synsätt med familjerna är viktigt.

Till exempel sjukdom eller ifall någon i elevens familj tillhör riskgruppen med tanke på smittrisk är en godtagbar orsak för frånvaro. Det är den behandlande läkaren som bedömer situationen för en person i riskgruppen.

Endast ifall man på grund av hälsoskäl fattar beslut om särskilda undervisningsarrangemang för en elev ( § 18 i lagen om grundläggande utbildning), kan undervisningen ges på distans. Det här kan bli aktuelt bl.a. i fråga om barn som stannar hemma på grund av att de tillhör en riskgrupp. Arranemanget är möjligt endast för enskilda elever av hälsoskäl. I beslutsfattandet kan en läkares utlåtande utnyttjas. 

Diskrimineringsombudsmannen rekommenderar att möjligheten till särskilda undervisningsarrangemang ska erbjudas även barn som är lovligt frånvarande på grund av en familjemedlems hälsotillstånd, ifall man har särskilda undervisningsarrangemang för barn i riskgruppen. Undervisnings- och kulturministeriet samt Utbildningsstyrelsen rekommenderar att man tillfälligt gör så under den akuta coronavirusepidemin.

Utbildningsanordnaren bör följa med frånvaron för en elev som deltar i grundläggande utbildning och meddela om olovlig frånvaro till elevens vårdnadshavare. Vårdnadshavaren bör se till att läroplikten fullföljs.

Olovlig frånvaro bör åtgärdas i enlighet med skolans normala praxis. Nödvändiga stödåtgärder och åtgärder i anslutning till elevvården bör alltid vidtas i en situation då eleven av en eller annan orsak har många frånvaroanmärkningar.

• Utbildningsstyrelsens anvisningar: Läroplikt och frånvaro från undervisningen från och med den 14 maj 2020

 

 

I läroanstalternas undervisningsverksamt och annan lagenlig verksamhet tillämpar man i princip inte allmänna begränsningar som gäller sammankomster.  Stora tillställningar, så som läroanstalternas avslutningsfester, ska man ändå inte ordna.

I skolorna kan man ordna gemensamma tillställningar för den egna gruppen. Däremot är det inte möjligt att arrangera traditionella våravslutningar för hela skolan inklusive gäster. Avslutandet av läsåret är en viktig tidpunkt och för en del av eleverna innebär det avslutade skolåret även en övergång till en ny skola eller läroanstalt. Festligheterna skapar en känsla av samhörighet och gemenskap och ger möjlighet att minnas den gångna tiden och tacka för samarbetet.

Beslut om när festerna hålls fattas av undervisnings- och utbildningsanordnarna.

Anordnare av gymnasieutbildning och yrkesutbildning har kommit med en gemensam rekommendation om anordnandet av student- och examensfester. Enligt rekommendationerna levererar läroanstalterna betygen per post till de utexaminerade våren 2020. Läroanstalterna kan då de lokala förhållandena tillåter det ordna en avslutning på distans lördagen den 30 maj 2020 och en gemensam fest för vårens studenter under trygga förhållande hösten 2020. Den gemensamma festen för dem som slutfört en yrkesutbildning ordnas vid samma tidpunkt som studentfesten. 

De gemensamma festerna ordnas i första hand fredagen den 28 augusti eller lördagen den 29 augusti. Om festerna inte kan ordnas tryggt de nämnda dagarna kan studenterna från våren 2020 inbjudas till höstens självständighets-, examens- och studentfest som ordnas i början av december 2020.

• Rekommendation för examens- och studentfester våren 2020

Beslut om lösningar fattas lokalt, beroende på situation och omständigheter. Utbildningsstyrelsen har på sin webbplats tips och anvisningar för distansundervisning och utvärdering i undantangsförhålladen.

Kursen i muntlig språkfärdighet och provbanken

 

Utbildningsanordnaren beslutar om eventuella urvals-, lämplighetstest eller andra tilläggsprestationer.

Statsrådet rekommenderar att anordnare av gymnasieutbildning och yrkesutbildning inte ordnar inträdes- och lämplighetsprov som kräver att deltagaren närvarar, ifall det inte är nödvändigt för att genomföra studerandeutvalet på ett ändamålsenligt sätt. Då man ordnar inträdes- och lämplighetsprov bör man fästa särskild uppmärksamhet vid att förebygga smttspridning.

Inträdes- och lämplighetsproven kan vid behov ersättas av andra tilläggsprestationer som inte förutsätter den studerandes närvaro. Lämplighetsprv, intervjuer och andra tilläggsprestationer kan göras per telefon eller på distans på andra sätt, ifall fysisk närväro inte är absolut nödvändig. På så sätt undvika smittrisk i anslutning till sociala kontakter och resor. 

Då man ändrar arrangemangen för inträdes- och lämplighetsprov bör man se tll att de ansökandes rättskydd och likvärdighet beaktas.

Uppdaterad 6.4.2020

I grundläggande utbildnig har eleven rätt att få elevhandledning samt vid behov  stöd i undervisningen. Man bör också kunna identifiera problem och ta tag i dem i tid. 

Utbildningsanordnaren ska se till att undantagstillståndet påverkar elevernas kunnande så lite som möjligt. Utbildningsanordnaren ska handleda skolor och lärare så att alla barn har lika möjligheter att få hjälp och stöd.

I kommunerna är det viktigt att följa med elevernas behov av stöd noggrant. På basis av utvärderingar kan man planera stödårgärder som motsvarar elevernas behov. 

I fråga om yrkesutbildning och gymnasieutbildning är det i undantagsfall möjligt att ordna en begränsad mängd undervisning och handledning i läroanstaltens lokaler. I fråga om undervisning och handledning som inte kan genomföras på annat sätt än som närundervisning, men som är nödvändig med tanke på studiernas framskridande, ska man säkerställa elevernas och de studerandes samt undervisningspersonalens säkerhet genom arrangemang som gäller lokalerna och hygienen.

I undervisnings- och handledningsarrangemangen ska man beakta de elever och studerande som inte kan studera självständigt eller utnyttja olika digitala inlärningsmiljöer eller webbförbindelser. Enligt utbildningsanordnarens prövning kan de erbjudas möjlighet att studera självständigt eller under handledning i läroanstaltens lokaler med beaktande av behövliga arrangemang som gäller lokalerna och hygienen.

I fråga om studerande som får särskilt stöd och krävande särskilt stöd enligt lagen om yrkesutbildning ska tillräckliga stödåtgärder säkerställas också vid distansundervisning. Om studierna inte kan genomföras som distansundervisning på grund av den studerandes behov av stöd, utreds möjligheten till närundervisning. Vid bedömningen av behovet att ordna närundervisning ska dock den studerandes eventuella tillhörighet till riskgruppen för coronaviruset beaktas. När beslut om undervisningsarrangemang fattas ska man alltid i första hand sörja för de studerandes hälsa och säkerhet.

Statsrådet rekommenderade den 16 mars 2020 att anordnarna av gymnasieutbildning och yrkesutbildning upprätthåller studerandehälsotjänster vid en del av verksamhetsställena och ser till att de studerande har tillräcklig information om de tjänster som står till buds.

Utvärderingen av studierna genomförs på det sätt som föreskrivs i läroplansgrunderna och i de lokala läroplanerna.

I vissa läroämnen kan det vara befogat att visa sitt kunnande i läroanstaltens utrymmen. Ifall man gör så, följer man myndigheternas anvisningar. Det rekommenderas ändå att man försöker hitta distanslösningar samt att skapa en hållbar praxis som man kan använda även kommande år. Utvärderingen under studierna och då studierna tar slut bör genomföras på basis av ett så mångsidigt prov som möjligt. De studerande informeras om varje kurs utvärderingspraxis då kursen börjar. Utgångsläget är kurser som utvärderas med siffror utvärderas på samma sätt även framöver.

Utbildningsstyrelsen: Bedömningen i gymnasiet under undantagsförhållanden

Arbetet fortsätter i enlighet med de lokala läroplanerna i den planerade tidtabellen. 

Begränsningarna som gäller gymnasierna upphörde den 13 maj. Från och med den 14 maj 2020 ordnas undervisning och handledning i enlighet med gymnasielagen, med beaktande av rekommendationen i statsrådet principbeslut 6.5.2020 om att ordna undervisningen på distans resten av terminen samt myndigheternas rekommendationer och anvisningar i anslutning till coronaviruset, för att trygga de studerandes och personalens säkerhet. Utbildningsanordnarna avgör själva i vilken utsträckning det är nödvändigt att ordna närundervisning. Enligt moment 1 i § 13 i gymnasielagen beslutar utbildningsanordnaren om ordnande och formerna för ordnande av den utbildning som avses i denna lag enligt de villkor som anges i tillståndet.

Användandet av gymnasieutbildningens utrymmen för undervisning regleras av lagen om smittsamma sjukdomar, och undervisningen ordnas i enlighet med gymnasielagstiftningen.

Utbildningsanordnaren bör beakta varje studerandes förutsättningar för distansundervisning. Även under coronaepidemin kan vissa studerande behöva mer närundervisning än andra samt handledning för att uppnå målen för lärokursen. Ifall utbildningsanordnaren att det i vissa fall är nödvändigt att ordna närundervisning bör myndigheternas rekommendationer och anvisningar i anslutning till coronaepidemin beaktas.

• Anvisningar för universitet, yrkeshögskolor och anordnare av gymnasieutbildning, yrkesinriktad utbildning, fritt bildningsarbete och grundläggande utbildning för vuxna  (11.5.2020)

Studerande inom gymnasieutbildningen har rätt till ett gratis mål mat de dagar då läroplanen förutsätter närvaro på utbildningsplatsen. Studerande inom den grundläggande yrkesutbildningen har rätt till ett gratis mål mat de dagar då den personliga utvecklingsplanen för kunnandet förutsätter närvaro på utbildningsplatsen. Då undervisningen och utbildningen ordnas på distans och genom självständiga studier är den studerande inte berättigad till en avgiftsfri måltid.

Enligt anvisningarna 11.5.2020 kan studeranderestaurangen eller andra bespisningsutrymmen användas i skift. Under bespisningen bör det vara möjligt att undvika närkontakt och hålla ett säkerhetsavstånd på 1-2 meter. Hygienen beaktas under matlagningen, distributionen och bespisningen.

• Anvisningar för universitet, yrkeshögskolor och anordnare av gymnasieutbildning, yrkesinriktad utbildning, fritt bildningsarbete och grundläggande utbildning för vuxna  (11.5.2020)

Om en person insjuknar under dagens lopp måste han eller hon omedelbart lämna läroanstalten eller gå till ett separat rum. Personer med symtom ska följa de lokala hälsovårdsmyndigheternas anvisningar och kontakta primärvården eller företagshälsovården för att få anvisningar om coronavirusprovtagningen.   

Om en studerande som bor i en läroanstalts elevhem insjuknar, ska läroanstalten kontakta den enhet som ansvarar för smittskyddet i den kommun där läroanstalten finns för att bedöma läget och de åtgärder som krävs.    

För utredningen av smittkedjor svarar den läkare som i kommunen eller sjukvårdsdistriktet ansvarar för smittskyddet. Om det konstateras att någon studerande eller anställd vid läroanstalten har smittats av coronaviruset, ska man försöka utreda hur personen smittats. De som har utsätts för smittorisk spåras och försätts i karantän för 14 dygn på det sätt som föreskrivs i lagen om smittsamma sjukdomar. Den person som har smittats ska stanna borta från läroanstalten i minst 14 dygn från den dag symtomen började. 

Om någon i läroanstaltens elevhem har smittats av coronaviruset, ska de arrangemang som detta kräver genomföras i samarbete med den enhet som ansvarar för smittskyddet i den kommun där läroanstalten finns. 

• Anvisningar för universitet, yrkeshögskolor och anordnare av gymnasieutbildning, yrkesinriktad utbildning, fritt bildningsarbete och grundläggande utbildning för vuxna  (11.5.2020)

Arbetsarrangemangen för undervisningen hör till arbetsgivarens arbetsledarrätt. Mer information om detta ger bl.a. Undervisningssektorns Fackorganisation och Kommunarbetsgivarna.

I undantagstider är det förståeligt att undervisningen inte kan ordnas precis på samma sätt som normalt. Man bör se till att arbetsbördan inte blir för stor och att ansvaren delas upp mellan olika lärare. Man kan i skolan under ledning av rektorn besluta om att bilda undervisningsgrupper samt om en arbetsfördelning som avviker från det normala.

I samband med undervisningsarrangemangen bör man beakta förebyggandet av coronavirusets spridning. Det är viktigt att utbildningsanornarna organiserar bildandet av undervisningsgrupper, arbetsfördelningen mellan lärarna och i att man skapar en trygg praxis i undervisningsarrangemangen.

Begränsningarna som gäller gymnasier, yrkesläroanstalter, högskolor och det fria bildningsarbetet är i kraft fram till den 13 maj 2020. Fr.o.m. den 14 maj kan de ovan nämnda läroanstalternas utrymmen användas för undervisning med beaktande av åtgärder i enlighet med lagen om smittsamma sjukdomar. Man kan återgå till närundervisning kontrollerat och stegvis.

Statsrådet rekommenderar ändå att man fortsätter med distansundervisningen i universiteten, gymnasierna, yrkesutbildningen, det fria bildningsarbetet och grundläggande utbildning för vuxna resten av terminen. Utbildningsanordnarna beslutar själva i vilken utsträckning man ordnar närundervisning. På sommaren ordnas närundervisning med beaktande av anvisningar om avstånd och hygien.

• UKM:s och IHV:s anvisningar 11.5.2020 till universitet, yrkeshögskolor och anordnare av gymnasieutbildning, yrkesinriktad utbildning, fritt bildningsarbete och grundläggande utbildning för vuxna
• Utbildningsstyrelsens anvisningar fr.o.m. 14.5.2020: Genomförande av utbildningen inom det fria bildningsarbetet

I läroanstalternas undervisningsverksamt och annan lagenlig verksamhet tillämpar man i princip inte allmänna begränsningar som gäller sammankomster.  Stora tillställningar, så som läroanstalternas avslutningsfester, ska man ändå inte ordna.

I skolorna kan man ordna gemensamma tillställningar för den egna gruppen. Däremot är det inte möjligt att arrangera traditionella våravslutningar för hela skolan inklusive gäster. Avslutandet av läsåret är en viktig tidpunkt och för en del av eleverna innebär det avslutade skolåret även en övergång till en ny skola eller läroanstalt. Festligheterna skapar en känsla av samhörighet och gemenskap och ger möjlighet att minnas den gångna tiden och tacka för samarbetet.

Beslut om när festerna hålls fattas av undervisnings- och utbildningsanordnarna.

Anordnare av gymnasieutbildning och yrkesutbildning har kommit med en gemensam rekommendation om anordnandet av student- och examensfester. Enligt rekommendationerna levererar läroanstalterna betygen per post till de utexaminerade våren 2020. Läroanstalterna kan då de lokala förhållandena tillåter det ordna en avslutning på distans lördagen den 30 maj 2020 och en gemensam fest för vårens studenter under trygga förhållande hösten 2020. Den gemensamma festen för dem som slutfört en yrkesutbildning ordnas vid samma tidpunkt som studentfesten. 

De gemensamma festerna ordnas i första hand fredagen den 28 augusti eller lördagen den 29 augusti. Om festerna inte kan ordnas tryggt de nämnda dagarna kan studenterna från våren 2020 inbjudas till höstens självständighets-, examens- och studentfest som ordnas i början av december 2020.

• Rekommendation för examens- och studentfester våren 2020

Rekommendationen är att utbildning eller praktik som ordnas på arbetsplatsen eller någon annanstans utanför läroanstalten fortsätter, ifall det är möjligt för arbetsplatsen och utbildningsanordnaren och arbetsgivaren bedömer att arbetsmiljön är trygg för den studerande.

Ifall det på arbetsplatsen finns en stor risk att smittas av coronaviruset rekommenderas det att utbildningen på arbetsplatsen fortsätter först då risken inte längre finns.

Inom hälsovårdsbranschen bör man beakta att de studerandes arbetsinsats kan behövas ifall det blir personalbrist inom hälsovården på grund av att epidemin drar ut på tiden.

Utbildningsanordnaren beslutar om eventuella urvals-, lämplighetstest eller andra tilläggsprestationer.

Statsrådet rekommenderar att anordnare av gymnasieutbildning och yrkesutbildning inte ordnar inträdes- och lämplighetsprov som kräver att deltagaren närvarar, ifall det inte är nödvändigt för att genomföra studerandeutvalet på ett ändamålsenligt sätt. Då man ordnar inträdes- och lämplighetsprov bör man fästa särskild uppmärksamhet vid att förebygga smttspridning.

Inträdes- och lämplighetsproven kan vid behov ersättas av andra tilläggsprestationer som inte förutsätter den studerandes närvaro. Lämplighetsprv, intervjuer och andra tilläggsprestationer kan göras per telefon eller på distans på andra sätt, ifall fysisk närväro inte är absolut nödvändig. På så sätt undvika smittrisk i anslutning till sociala kontakter och resor. 

Då man ändrar arrangemangen för inträdes- och lämplighetsprov bör man se tll att de ansökandes rättskydd och likvärdighet beaktas.

Uppdaterad 6.4.2020

I grundläggande utbildnig har eleven rätt att få elevhandledning samt vid behov  stöd i undervisningen. Man bör också kunna identifiera problem och ta tag i dem i tid. 

Utbildningsanordnaren ska se till att undantagstillståndet påverkar elevernas kunnande så lite som möjligt. Utbildningsanordnaren ska handleda skolor och lärare så att alla barn har lika möjligheter att få hjälp och stöd.

I kommunerna är det viktigt att följa med elevernas behov av stöd noggrant. På basis av utvärderingar kan man planera stödårgärder som motsvarar elevernas behov. 

I fråga om yrkesutbildning och gymnasieutbildning är det i undantagsfall möjligt att ordna en begränsad mängd undervisning och handledning i läroanstaltens lokaler. I fråga om undervisning och handledning som inte kan genomföras på annat sätt än som närundervisning, men som är nödvändig med tanke på studiernas framskridande, ska man säkerställa elevernas och de studerandes samt undervisningspersonalens säkerhet genom arrangemang som gäller lokalerna och hygienen.

I undervisnings- och handledningsarrangemangen ska man beakta de elever och studerande som inte kan studera självständigt eller utnyttja olika digitala inlärningsmiljöer eller webbförbindelser. Enligt utbildningsanordnarens prövning kan de erbjudas möjlighet att studera självständigt eller under handledning i läroanstaltens lokaler med beaktande av behövliga arrangemang som gäller lokalerna och hygienen.

I fråga om studerande som får särskilt stöd och krävande särskilt stöd enligt lagen om yrkesutbildning ska tillräckliga stödåtgärder säkerställas också vid distansundervisning. Om studierna inte kan genomföras som distansundervisning på grund av den studerandes behov av stöd, utreds möjligheten till närundervisning. Vid bedömningen av behovet att ordna närundervisning ska dock den studerandes eventuella tillhörighet till riskgruppen för coronaviruset beaktas. När beslut om undervisningsarrangemang fattas ska man alltid i första hand sörja för de studerandes hälsa och säkerhet.

Statsrådet rekommenderade den 16 mars 2020 att anordnarna av gymnasieutbildning och yrkesutbildning upprätthåller studerandehälsotjänster vid en del av verksamhetsställena och ser till att de studerande har tillräcklig information om de tjänster som står till buds.

Det rekommenderas att utbildning som ordnas på arbetsplatsen eller annanstans utanför läroanstalten fortsätter ifall det är möjligt för arbetsplatsens del och utbildningsanordnaren och arbetsgivaren bedömer att arbetsmiljön är trygg för den studerande.

Ifall det på arbetsplatsen finns en stor risk att smittas av coronaviruset, rekommenderas att utbildningen fortsätter först när risken inte längre finns.

Inom hälsovårdbranschen bör man beakta att de studerades arbetsinsats kan behövas, ifall det blir personalbrist på grund av coronaepidemin.

Yrkesinriktad arbetskraftsutbildning som finansieras med statsandelar fortsätter, liksom även annan yrkesutbildning, genom alternativa metoder för undervisning och handledning istället för närundervisning.

Utbildning som redan slagits fast men ännu inte har börjat behöver man heller inte kategoriskt ställa in eller flytta, ifall undervisningen kan ordnas på alternativa sätt istället för närundervisning.

För att arbetslöshetsförmån ska kunna betalas till den som permitterats förutsätts att den permitterade anmäler sig som arbetssökande hos arbets- och näringsbyrån och att det ges ett arbetskraftspolitiskt utlåtande om personens rätt till arbetslöshetsförmån.

Den permitterade har rätt till arbetslöshetsförmån trots att hen bedriver företagsverksamhet eller studerar. Den permitterade är fortfarande skyldig att ta emot arbete som arbetsgivaren erbjuder i enlighet med lagen om utkomstskydd för arbetslösa.  Denna ändring är temporär och ska stödja tryggandet av de permitterades utkomst och göra genomförandet av systemet med utkomstskydd för arbetslösa smidigare vid arbets- och näringsbyråerna under coronaviruspandemin.

Arbetsgivare har från och med den 1 april 2020 rätt att permittera en arbetstagare med visstidsanställning på samma villkor som en arbetstagare som har ett arbetsavtal som gäller tills vidare. Ändringen gäller i tre månader, dvs. till den 30 juni 2020. Detta gäller också läroavtalsstuderande som har en visstidsanställning.

Ändringen tillämpas inte inom den offentliga sektorn. Således kan arbetsgivare inom den offentliga sektorn (staten, kommunen, en samkommun, kyrkan) i fortsättningen permittera en arbetstagare som är anställd för viss tid endast om den visstidsanställda är vikarie för en ordinarie arbetstagare och arbetsgivaren skulle ha rätt att permittera den ordinarie arbetstagaren.

Förordningen träder i kraft den 1 april 2020 och gäller till och med den 31 juli 2020. Lagen tillämpas på den permitterade personal vars permittering har börjat den 16 mars 2020 eller efter det.

I första hand ska utbildningsanordnaren försöka flytta läroavtalsutbildningen till en senare tidpunkt genom en överenskommelse mellan alla parter. Utbildningsanordnaren ska därtill tillsammans med studeranden reda ut studerandens möjligheter att fortsätta lärandet på annat sätt.

Utbildningsanordnaren kan till exempel erbjuda studeranden att inhämta kunnandet genom gemensamma examensdelar eller valfria gemensamma examensdelar som ingår i de examina som utbildningsanordnaren har tillstånd att ordna, om det är ändamålsenligt med tanke på studerandens behov. Utbildningsanordnaren kan också hänvisa studeranden till en annan utbildningsanordnare i vars avtal examen ingår. Beakta emellertid att varje utbildningsanordnare själv fattar beslut om beviljande av studierätt.

Om utbildningsanordnaren inte med rimlig möda lyckas ordna ett lämpligt sätt för studeranden att inhämta kunnandet är det möjligt att tillfälligt avbyta studierätten med stöd av 96 § i lagen om yrkesutbildning.

Under den tiden som de studerandes undervisning enligt rekommendationerna ordnaspå annat vis än som närundervisning bor de studerande hemma, inte i studentbostäderna. 

Ifall det inte går att undvika, t.ex. för att undervisningen ordnas på en lantgård eller för att den studerande inte har någon annanstans att bo bör utbildningsanordnaren sörja för studenthemmets säkerhet i studenthemmet. I studenthemmet bör man se till att det finns tillräckligt med fysiskt utrymme mellan de studerande och i övrigt agera så att man inte vistas för nära varandra under en längre tid. Dessutom bör man i studenthemmen sköta hygienen och på andra sätt som anvisats av myndigheterna förhindra smittspridning.

Enligt statsrådets rekommendation bör utbildningsanordnaren se till att funktionshindrade som behöver boendetjänster tryggas en möjlighet att fortsätta bo i studerandehemmet och att de där får undervisning och vårdtjänster.

Studenthemmen kan vara i bruk ifall där bor studernade för vilka det av ovan nämnda orsaker eller med dessa jämförbara orsaker är nödvändigt.

Undantagstillståndet ändrar inte arbetsplikten eller arbetsgivarens arbetsledarrätt. Utbildningsanordnaren beslutar hur man sköter verksamheten i studenthemmet under undantagstillståndet. Övervakning av studerthemmen på distans räcker inte för att garantera att miljön i studenthemmet är säkert för de studerande. 

Uppdaterat 6.4.2020 

Ifall det går att skjuta upp utbildning som ordnas på arbetsplatsen utan att det på ett oskäligt sätt fördröjer den studerandes utexaminering kan man komma överens om en ny tidpunkt med arbetsgivaren.

Ifall aväggandet av examen är beroende av utbildningen som ordnas på arbetsplatsen, fortsätter man i mån av möjlighet förkovra sig i ämnet i någon annan lärandemiljö, med beaktande av den rekommendation som gäller närundervisning.

Studerande inom gymnasieutbildningen har rätt till ett gratis mål mat de dagar då läroplanen förutsätter närvaro på utbildningsplatsen. Studerande inom den grundläggande yrkesutbildningen har rätt till ett gratis mål mat de dagar då den personliga utvecklingsplanen för kunnandet förutsätter närvaro på utbildningsplatsen. Då undervisningen och utbildningen ordnas på distans och genom självständiga studier är den studerande inte berättigad till en avgiftsfri måltid.

Enligt anvisningarna 11.5.2020 kan studeranderestaurangen eller andra bespisningsutrymmen användas i skift. Under bespisningen bör det vara möjligt att undvika närkontakt och hålla ett säkerhetsavstånd på 1-2 meter. Hygienen beaktas under matlagningen, distributionen och bespisningen.

• Anvisningar för universitet, yrkeshögskolor och anordnare av gymnasieutbildning, yrkesinriktad utbildning, fritt bildningsarbete och grundläggande utbildning för vuxna  (11.5.2020)

Om en person insjuknar under dagens lopp måste han eller hon omedelbart lämna läroanstalten eller gå till ett separat rum. Personer med symtom ska följa de lokala hälsovårdsmyndigheternas anvisningar och kontakta primärvården eller företagshälsovården för att få anvisningar om coronavirusprovtagningen.   

Om en studerande som bor i en läroanstalts elevhem insjuknar, ska läroanstalten kontakta den enhet som ansvarar för smittskyddet i den kommun där läroanstalten finns för att bedöma läget och de åtgärder som krävs.    

För utredningen av smittkedjor svarar den läkare som i kommunen eller sjukvårdsdistriktet ansvarar för smittskyddet. Om det konstateras att någon studerande eller anställd vid läroanstalten har smittats av coronaviruset, ska man försöka utreda hur personen smittats. De som har utsätts för smittorisk spåras och försätts i karantän för 14 dygn på det sätt som föreskrivs i lagen om smittsamma sjukdomar. Den person som har smittats ska stanna borta från läroanstalten i minst 14 dygn från den dag symtomen började. 

Om någon i läroanstaltens elevhem har smittats av coronaviruset, ska de arrangemang som detta kräver genomföras i samarbete med den enhet som ansvarar för smittskyddet i den kommun där läroanstalten finns. 

• Anvisningar för universitet, yrkeshögskolor och anordnare av gymnasieutbildning, yrkesinriktad utbildning, fritt bildningsarbete och grundläggande utbildning för vuxna  (11.5.2020)

Arbetsarrangemangen för undervisningen hör till arbetsgivarens arbetsledarrätt. Mer information om detta ger bl.a. Undervisningssektorns Fackorganisation och Kommunarbetsgivarna.

I undantagstider är det förståeligt att undervisningen inte kan ordnas precis på samma sätt som normalt. Man bör se till att arbetsbördan inte blir för stor och att ansvaren delas upp mellan olika lärare. Man kan i skolan under ledning av rektorn besluta om att bilda undervisningsgrupper samt om en arbetsfördelning som avviker från det normala.

I samband med undervisningsarrangemangen bör man beakta förebyggandet av coronavirusets spridning. Det är viktigt att utbildningsanornarna organiserar bildandet av undervisningsgrupper, arbetsfördelningen mellan lärarna och i att man skapar en trygg praxis i undervisningsarrangemangen.

Studeranden ska kontakta läroanstalten eller högskolan för att diskutera alternativa sätt att genomföra studierna. Undervisningen och handledningen ordnas i så stor utsträckning som möjligt på alternativa sätt, till exempel som distansstudier, i digitala lärmiljöer och i form av självständiga studier. Om man inte klarar av studierna eller om de framskrider för långsamt ska man alltid kontakta arbets- och näringsbyrån. 

Arbets- och näringsbyrån kan tillåta flexibilitet i studierna om det finns giltiga och uppenbara skäl att det är svårt eller rentav omöjligt att genomföra studierna inom den fastställda tidsramen. I dessa fall kan arbets- och näringsbyrån avtala med arbetssökanden om att förlänga uppföljningsperioden. När det gäller högskolestudier måste studierna framskrida så att den arbetssökande får i snitt fem studiepoäng per studiemånad inom den studiehelhet som understöds.

Om studierna inte kan genomföras av orsaker som inte hänger på studeranden kan studierna delas upp i perioder, så att personen har rätt till arbetslöshetsförmån men utan att de högst 24 månaderna för understödda studier används mellan studieperioderna. Då får man inte avlägga studier mellan studieperioderna. Kom överens om en uppdelning av studierna med utbildningsanordnaren och arbets- och näringsbyrån.

I denna situation kan studierna av giltiga skäl tillfälligt avbrytas. Att stödet för studier tillfälligt avbryts hindrar inte att du studerar under avbrottet. Under avbrottet är du emellertid inte berättigad till arbetslöshetsförmån.

Undervisning- och kulturministeriet samt Institutet för hälsa och välfärd har kommit med anvisningar som gäller bl.a. yrkesutbildningen och hur läroanstaltens utrymmen kan användas för närundervisning på ett tryggt sätt.

Enligt anvisningarna tillämpas i princip inte allmänna begränsningar för offentliga sammankomster på läroanstalternas undervisningsverksamhet och annan lagenlig verksamhet.

I enlighet med anvisningen tillämpas de allmänna mötesbegränsningarna i regel inte på läroanstalternas undervisningsverksamhet och annan lagstadgad verksamhet. Om de studerande vid läroanstalten avlägger testet som en del av sina studier, betraktas verksamheten som en del av läroanstaltens undervisningsverksamhet och på den tillämpas inte de allmänna mötesbegränsningarna. Anvisningar om symtomfrihet, riskgrupper, hand- och hosthygien, rekommenderat avstånd mellan personer, städning osv. ska dock iakttas.

Andra än studerandes och personalens vistelse på läroanstaltens område kan begränsas genom läroanstaltens eget beslut. Hygienpass för utomstående kan testas genom läroanstaltens eget beslut, men då ska statsrådets rekommendationer om gällande mötesbegränsningar (10 personer till utgången av maj, därefter högst 50 personer) och regionförvaltningsverkens beslut om offentliga tillställningar enligt lagen om smittsamma sjukdomar iakttas.

Anvisningar om symtomfrihet, riskgrupper, hand- och hosthygien, rekommenderat avstånd mellan personer, städning osv. ska naturligtvis iakttas i fråga om utomstående personer som kommer för att göra testet. Dessutom är det bra att föra bok över vem som har varit utomstående vid läroanstalten vid någon tidpunkt och i vilket utrymme. Detta är nödvändigt för att spåra eventuella smittkedjor

•  UKM joch THL anvisning 11.5.2020 för att på ett ryggt sätt ornda närundervisning i läroanstaltens utrymmen
• Regionförvaltingsverkens offentliga delgivningar om bl.a. begränsningar för  sammankomster 

Enligt § 54 i lagen om yrkesutbildning ska två bedömare som utbildningsanordnaren utser tillsammans utföra bedömningen av kunnandet i fråga om yrkesinriktade examensdelar och separat för varje examensdel besluta om bedömningen. Den ena bedömaren ska vara lärare eller av särskilda skäl någon annan företrädare för utbildningsanordnaren, och den andra ska företräda arbetslivet. Av särskilda skäl kan bedömningen utföras och beslut om den fattas också av två lärare eller andra företrädare för utbildningsanordnaren.

I princip bör det också under coronavirusepidemin vara så att den ena bedömaren är en lärare och den andra företräder arbetslivet. De bestämmelser som är i kraft möjliggör ändå också att det av särskilda skäl kan vara två lärare som bedömer.

Under coronaepidemin kan det ibland vara omöjligt att afera företrädare för arbetslivet, t.ex. ifall arbetsplatsen är stängd, arbetstagarna permitterade, eller ifall arbetsgivaren på grund av arbetssituationen eller på grund av andra omständigheter inte ger arbetstagaren tillstånd att bedöma ett yrkesprov i läroanstaltens inlärningsmiljöer. T.ex. inom social- och hälsovårdsområdet kan arbetstagarnas insatser behövas för att vårda coronapatienter, och resurserna räcker då inte till för att bedöma yrkesprov.

Coronaviruset är i dylika fall som nämns ovan ett sådant särskilt skäl som gör det möjligt att två lärare bedömer provet. Det är ändå bra att minnas att det är möjligt att utnyttja digitala hjälpmedel och kontakt på distans. Att genomföra en bedömning förutsätter nödvändigtvis inte att företrädaren för arbetslivet är fysiskt närvarande.

Efter att begränsningarna slopats (fr.o.m. den 14 maj 2020) är utbildningsanordnarna skyldiga att enligt § 64 ordna särskilt stöd eller enligt § 65 krävande särskilt stöd samt erbjuda de studiesociala förmåner för studerande i behov av särskilt stöd som föreskrivs i § 101.

Även särskilt stöd bör enligt det principbeslut som fattades av statsrådet den 6 maj 2020 i mån av möjlighet ordnas på distans resten av terminen. Om det inte är möjligt att erbjuda stöd eller tjänster på distans bör utbildningsanordnaren utreda möjligheterna att erbjuda stöd och tjänster i läroanstaltens utrymmen. Vid ordnandet av särskilt stöd bör man ändå fästa särskild uppmärksamhet vid den studerandes hälsa och säkerhet samt beakta ifall den studerande tillhör en riskgrupp.

Efter det, dvs. fr.o.m. den 14 maj 2020 ordnas yrkesutbildning i enlighet med yrkesutbildningslagstiftningen, med beaktande av det principbeslut som fattades av statsrådet den 6 maj 2020 med rekommendationen om att ordna undervisningens på distans, samt myndigheternas rekommendationer och anvisningar i anslutning till coronaviruset, genom vilka man beaktar de studerandes och personalens hälsa och säkerhet.

I enlighet med lagstiftningen som gäller yrkesutbildning genomförs yrkesproven i första hand på arbetsplatser i praktiska arbetssituationer. Den här regeln bör följas, ifall det är möjligt för arbetsplatsen och utbildningsanordnaren och arbetsgivaren bedömer att arbetsomgivningen är trygg för den studerande och den som bedömer yrkesprovet. Ifall det på arbetsplatsen finns en stor risk att sittas av coronaviruset eller arbetsplatserna inom branschen är stängda på grund av coronaviruset, kan yrkesprovet inte genomföras på arbetsplatsen.

Enligt lagen kan yrkesprovet även ordnas någon annanstans än på en arbetsplats. Den omgivning där yrkesprovet genomförs ska göra det möjligt att visa det kunnande som anges i examensgrunderna. Med stöd av denna bestämmelse kan yrkesprov ordnas även på andra platser, t.ex. utbildningsanordnarens egna byggarbetsplatser, undervisningsskogar eller gårdar, samt vid behov även i arbetslokaler eller övriga lokaler vid läroanstalten.

Enligt lagen ska kunnandet påvisas i faktiska arbetssituationer och processer. För att under göra det möjligt att genomföra yrkesprov och garantera de studerandes och bedömarnas säkerhet, kan man under coronaepidemin även ordna yrkesproven i andra utrymmen genom att simulera riktiga arbetssituationer och processer. Yrkesproven bör ändå alltid ordnas så att de så långt som möjligt motsvarar riktiga arbetsuppgifter och arbetsprocesser och så att det är möjligt att bedöma yrkeskunnandet på det sätt som föreskrivs i examensgrunderna. Enligt lagen om yrkesutbildning är det inte möjligt att avlägga en yrkesexamen enbart genom skriftliga uppgifter.

Det är viktigt att alla anordnare av yrkesutbildning ser till att de studerande som ska avlägga sin examen och utexamineras denna vår får en möjlighet att påvisa sitt kunnande genom yrkesprov. På så sätt kan de studerande gå vidare till arbetslivet eller fortsatta studier.

Begränsningarna som gäller gymnasier, yrkesläroanstalter, högskolor och det fria bildningsarbetet är i kraft fram till den 13 maj 2020. Fr.o.m. den 14 maj kan de ovan nämnda läroanstalternas utrymmen användas för undervisning med beaktande av åtgärder i enlighet med lagen om smittsamma sjukdomar. Man kan återgå till närundervisning kontrollerat och stegvis.

Statsrådet rekommenderar ändå att man fortsätter med distansundervisningen i universiteten, gymnasierna, yrkesutbildningen, det fria bildningsarbetet och grundläggande utbildning för vuxna resten av terminen. Utbildningsanordnarna beslutar själva i vilken utsträckning man ordnar närundervisning. På sommaren ordnas närundervisning med beaktande av anvisningar om avstånd och hygien.

• UKM:s och IHV:s anvisningar 11.5.2020 till universitet, yrkeshögskolor och anordnare av gymnasieutbildning, yrkesinriktad utbildning, fritt bildningsarbete och grundläggande utbildning för vuxna
• Utbildningsstyrelsens anvisningar fr.o.m. 14.5.2020: Genomförande av utbildningen inom det fria bildningsarbetet

I läroanstalternas undervisningsverksamt och annan lagenlig verksamhet tillämpar man i princip inte allmänna begränsningar som gäller sammankomster.  Stora tillställningar, så som läroanstalternas avslutningsfester, ska man ändå inte ordna.

I skolorna kan man ordna gemensamma tillställningar för den egna gruppen. Däremot är det inte möjligt att arrangera traditionella våravslutningar för hela skolan inklusive gäster. Avslutandet av läsåret är en viktig tidpunkt och för en del av eleverna innebär det avslutade skolåret även en övergång till en ny skola eller läroanstalt. Festligheterna skapar en känsla av samhörighet och gemenskap och ger möjlighet att minnas den gångna tiden och tacka för samarbetet.

Beslut om när festerna hålls fattas av undervisnings- och utbildningsanordnarna.

Anordnare av gymnasieutbildning och yrkesutbildning har kommit med en gemensam rekommendation om anordnandet av student- och examensfester. Enligt rekommendationerna levererar läroanstalterna betygen per post till de utexaminerade våren 2020. Läroanstalterna kan då de lokala förhållandena tillåter det ordna en avslutning på distans lördagen den 30 maj 2020 och en gemensam fest för vårens studenter under trygga förhållande hösten 2020. Den gemensamma festen för dem som slutfört en yrkesutbildning ordnas vid samma tidpunkt som studentfesten. 

De gemensamma festerna ordnas i första hand fredagen den 28 augusti eller lördagen den 29 augusti. Om festerna inte kan ordnas tryggt de nämnda dagarna kan studenterna från våren 2020 inbjudas till höstens självständighets-, examens- och studentfest som ordnas i början av december 2020.

• Rekommendation för examens- och studentfester våren 2020

Universiteten och yrkeshögskolorna har beslutat om ändringar i vårens studerandeurval. Man kommer inte att ordna urvalsprov där en stor mängd sökande samlas i samma utrymme.

Sommarens tidtabell för studerandeurval har ändrats, eftersom man behöver mera tid än planerat för att ordna och utvärdera urvalsprov som genomförs i två steg.

Det ursprungliga datumet för när antagningsresultaten senast ska meddelas till de ansökande var den 8 juli 2020. Tidpunkten har flyttats framåt med en vecka och det nya datumet är den 15 juli 2020. Datumet för när man ska meddela om man tar emot sin studieplats och meddelandet om vilka reservplatser som frigjorts flyttas därmed också framåt.

Resultaten meddelas som normalt redan innan den utsatta tiden så fort resultaten är klara och har slagits fast för de sökandes del.

• Mer information om coronaviruset och studerandeurvalen hittar du på Studieinfo.fi 

 

Högskolor, läroanstalter och andra organisationer som genomför utbytesprogram och projekt beslutar själva tillsammans med sina samarbetsorganisationer om genomförandet av internationell verksamhet samt kommer överens om åtgärder i fråga om mobilitet.

Det är i första hand läroanstalten eller högskolan beslutar om mobilitetsperioder ska flyttas, avbrytas eller omorganiseras. Dessa bör följa med myndigheternas pressmeddelanden, vara i kontakt med personer som deltar i internationella projekt samt råda dem att vid behov kontakta Finlands ambassad eller konsulat för närmare instruktioner.

Internationell verksamhet inom EU-projekt kan avbrytas i förtid, förverkligas med en annan samarbetspartner, flyttas fram till en senare tidpunkt eller inhiberas. Ifall verksamheten inhiberas eller flyttas bör man så snart som möjligt meddela Finlands nationella byrå, dvs. Utbildningsstyrelsen, som ger vidare instruktioner.

De av Finlands nationella byrå finansierade programmen för  Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren och de mobilitetsperioder som stöds genom dessa kan ersättas genom ett så kallat Force Majeure-förfarande. Force majeure –förfaranden kan variera landen emellan. Det är alltid den nationella byrå som finansierar projektet som beslutar om ersättningar. Därför är det viktigt att den organisation som koordinerar projektet leder processen enligt den nationella byråns anvisningar.

I fråga om utbyten utanför EU-programmen ska man vara i kontakt med den aktör som finansierar utbytet.

Mer information får man i första hand via den egna läroanstaltens internationella tjänster.

Coronavirusets inverkan på Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren

Undervisningsväsendet och coronaviruset

EDUFI-praktik för högskolestuderande och nyutexaminerade

 

 

 

 

Universitetens och yrkeshögskolornas utrymmen för forsknings-, utvecklings- och innovationsverksamhet, särskilt i fråga om kritiska forskningsområden,  har i princip inte berörts av Regionförvaltningarnas beslut att stänga högskolornas utrymmen. Det går att arbeta i utrymmen för forskning, utveckling och innovation, förutsatt att man sörjer för personalens säkerhet genom utrymmes- och hygienarrangemang.

• Samlad information för olika universitet  (Unifi)
• Samlad information för olika yrkeshögskolor (Arene, på finska)

Begränsningarna som gäller gymnasier, yrkesläroanstalter, högskolor och det fria bildningsarbetet är i kraft fram till den 13 maj 2020. Fr.o.m. den 14 maj kan de ovan nämnda läroanstalternas utrymmen användas för undervisning med beaktande av åtgärder i enlighet med lagen om smittsamma sjukdomar. Man kan återgå till närundervisning kontrollerat och stegvis.

Statsrådet rekommenderar ändå att man fortsätter med distansundervisningen i universiteten, gymnasierna, yrkesutbildningen, det fria bildningsarbetet och grundläggande utbildning för vuxna resten av terminen. Utbildningsanordnarna beslutar själva i vilken utsträckning man ordnar närundervisning. På sommaren ordnas närundervisning med beaktande av anvisningar om avstånd och hygien.

• UKM:s och IHV:s anvisningar 11.5.2020 till universitet, yrkeshögskolor och anordnare av gymnasieutbildning, yrkesinriktad utbildning, fritt bildningsarbete och grundläggande utbildning för vuxna
• Utbildningsstyrelsens anvisningar fr.o.m. 14.5.2020: Genomförande av utbildningen inom det fria bildningsarbetet

Studiestödsbestämmelserna möjliggör att man i ett undantagstillstånd förorsakat av coronaviruset kan beakta studiestödets maximitid och studiernas tillräckliga framskridande.

Ifall det inte har varit möjligt att studera kan utbetalningen av studiestöd fortgå trots att studieprestationerna inte är tillräckliga. Studiestödets maximitid kan också förlängas.

FPA: Vanliga frågor om coronaläget och studiestöd

FPA: Meddelande till läroanstalterna – coronaviruset och studieförmånerna

 

Den grundläggande konstundervisningens utrymmen öppnas för närundervisning den 13 maj. Anordnare av grundläggande konstundervisning beslutar själva ifall man fortsätter med distansundervisningen eller övergår till närundervisning.

Institutet för hälsa och välfärd och undervisnings- och kulturministeriet har utfärdat anvisningar om hur man på ett tryggt sätt arrangerar småbarnspedagogiken och den grundläggande utbildningen. Anvisningarna tillämpas också delvis på den grundläggande konstundervisningen.

• Anvisningar av Institutet för hälsa och välfärd samt undervisnings- och kulturministeriet till anordnare av undervisning och småbarnspedagogik under coronaepidemin (pdf) uppdaterad 11.5.2020

Undervisnings- och kulturministeriet förbereder en ändring i förordningen om fritt bildningsarbete (805/1998) som möjliggör distansundervisning i  folkhögskolor och idrottsutbildningscenter utan begränsningar och obligatoriska närundervisningsperioder, även efter att den nuvarande tillfälliga förordningen om fritt bildningsarbete (200/2020) upphör att vara i kraft den 13 maj.

Syftet är att det ska vara möjligt att ordna distansundervisning tillfälligt med samma förutsättningar som nu fram till den 31 augusti. Meningen är att statsrådet behandlar ändringen torsdagen den 14 maj och ifall statsrådet godkänner den tillfälliga förordningen träder den i kraft samma dag.

Den tillfälliga ändringen innebär att folkhögskolorna inte behöver beakta begränsningen om 20% distansundervisning i förordningen om fritt bildningsarbete eller  skyldigheten att ordna minst 10 timmar närundervisning i en utbildning som ordas på distans.

I folkhögskolor kan man övergår till distansundervisning ifall innehållet och målrupperna är sådana att distansundervisning lämpar sig som metod.

Utbildningsstyrelsen har anvisningar om hur man för statistik över undervisningstimmar i distansundervisning. 

I lagen om fritt bildningsarbete finns ingen bestämmelse om skyldighet för läroanstalten att ordna fritt bildningsarbete.

För att hindra spridningen av coronaviruset behöver läroanstaltens uprätthållare inte ordna utbildning ifall det inte går att ordna på annat sätt än genom närundervisning.

 

 

 

 

Det är många faktorer som påverkar beslutet om att dra in arbetslöshetsförmånen, och det är svårt att ge ett uttömmande svar. Många faktorer beror på hur den som betalar ut förmånen bedömer saken, dvs. FPA.

Integrationsutbildning för invandrare och utbildning i enlighet med integrationsplanen ordnas bl.a. i läroanstalter för fritt bildningsarbete. För att en deltagare ska kunna beviljas arbetslöshetsförmån bör hen delta i en inledande kartläggning samt i integrationsutbildningen. Integrationsplanen görs upp tillsammans med TE-byrån eller kommunens myndigheter. TE-byråerna kan själva bedöma t.ex. ifall utbildningen ska avbrytas.

Det kommer att ska ändringar i de tjänster som är tillgängliga, därför har NTM-centralerna gett TE-byråerna följande anvisningar:

Då man gör upp den första integrationsplanen bör man beakta huruvida personen i praktiken kan delta i tjänsterna för tillfället. Den första integrationsplanen bör göras inom tre år efter att det första uppehållstillståndet beviljats. Ifall det fortfarande finns gott om tid att göra upp en första integrationsplan, kan det vara ändamålsenligt att göra det först när tjänsterna fungerar som vanligt igen. Kundens integrationstid räknas från att man skrivit under planen, därför är det inte ändamålsenligt att göra upp planen ifall kunden inte kan anvisas till tjänsterna. Man beaktar kundens situation, behov av tjänsters samt tillgängliga tjänster.

I fråga om integrationstjänster som redan är i bruk bör man särskilt överväga ifall tjänsten ska dras in. Trots att integrationstjänsten kan ordnas på distans bör man överväga ifall man av kunden kan förvänta den slags självständighet som distansdeltagande förutsätter.

Ifall tjänsten i samförstånd med kunden dras in gör man inte en utredningsbegäran för att klargöra rätten till arbetslöshetsförsäkring och man sätter inte ut en tidsfrist där kunden är utan ersättning eller arbetsskyldig på grund av att tjänsten dragits in. I kundkommunikationen bör man betona att man ska följa TE-byråns och hälsovårdsmyndigheternas anvisningar, och att en arbetssökande som följer anvisningarna inte mister sin arbetslöshetsförmån.

Då tjänsten dras in bör kunden få ett utlåtande om saken och ett nytt utlåtande som tillåter förmånen. Kunden har inte längre rätt till förhöjd förmån på basis av deltagande tjänsten, eftersom den dragits in.

Statens och kommunernas museer, teatrar, Finlands Nationalopera och -balett, kulturhus, bibliotek, biblioteksbussar samt Riksarkivets kund- och forskartjänster öppnas fr.o.m. den 1 juni kontrollerat och stegvis. 

Man bör inte  besöka en tillställning ifall man är sjuk. Alla bör sörja för en god hand- och hosthygien, städningen bör skötas och man bör hålla ett avstånd på 1-2 meter till andra människor. Anordnare av evenemang och verksamhet kan själva göra upp närmare rekommendationer. Man ör ändå beakta bl.a. regionförvaltningsverkens beslut om begränsningar som gäller sammankomster.

• UKM och THL: Anvisning om  offentliga tillställningar och allmänna sammankomster samt vid användningen av offentliga rum (14.5.2020)
• Regionförvaltningsverkens svar om offentliga sammakomster
• Information om öppnandet av museerna (på finska)
• Biblioteken och corona. Information för kunder och bibliotekspersonal

Idrottstävlingar och -serier kan ordnas med specialarrangemang  fr.o.m. den 1 juni. Myndigheterna ger närmare instruktioner. 

Teatrar, orkestrar, kulturhus samt Nationaloperan öppnas kontrollerat och stegvis fr.o.m. den 1 juni 2020. Konserter, teaterföreställningar och andra evenemang inom performativ konst är publikevenemang om omfattas av de begränsningsbeslut som fattats av regionalförvaltningsverket på basis av lagen om smittsamma sjukdomar.

Under föreställningar och evenemang bör man beakta maximideltagarantalet på 50 personer, eller med specialarrangemang 500 personer. Viktigt är att följa de allmänna anvisningarna om hygien och andra arrangemang, för att förhindra spridningen av viruset.

Det föreskrivs särskilt om ansvaret för arbetstagarnas säkerhet som tillfaller evenemangets arrangör, som därmed agerar arbetsgivare. För personer som arbetar i offentliga utrymmen grundar sig åtgärderna på arbetsgivarens riskbedömning. Arbetshälsovården stöder arbetsgivaren i riskbedömningen.

Institutet för hälsa och välfärd  samt undervisnings- och kulturministeriet och har utarbetat allmänna anvisningar för publikevenemang och allmänna sammankomster samt användandet av offentliga utrymmen.

• UKM och IHV: Anvisning för offentliga tillställningar och allmänna sammankomster samt för användandet av offentliga rum (14.5.2020)
• Regionalförvaltningens svar på frågor om offentliga tillställningar

Bibliotekslokalerna kan öppnas 1.6.2020. Utlåning är möjlig redan tidigare. 

• Mer frågor och svar om biblioteken på Regionförvaltningsverkens webbplats 
• Förhindrande av coronavirussmitta vid användningen av bibliotekstjänster
• Biblioteken och corona. Information till kunder och bibliotekspersonal

Undervisnings- och kulturministeriet ställer sig på grund av coronaviruset flexibelt till att oundvikliga kostnader för den understödda verksamheten eller projektet ( t.ex. resor som bokats tidigare eller utrymmes- eller logibokningar) kan täckas med understödet.

Anvisningar för användning av understödet i en situation som påverkas av coronaviruset:

• Det går att ansöka om extra tid för användandet av understödet inom ramen för villkoren och begränsningarna
• Det går att ansöka om extra tid för att lämna in utredningar och bilagor inom ramen för villkoren och begränsningarna. Mottagare av allmänna understöd lämnar in en utredning om hur understödet använts inom utsatt tid. Ifall rediovisningen inte har fastställts kan man till utredningen bifoga en  redovisning med styrelsens understkrift. Den fastställda redovisningen bifogas senare, ifall den avviker från den redovisning som skrivits under av styrelsen.
• Mottagaren av statunderstöd bör omedelbart meddela statsunderstödsmyndigheten om en eventuell ändring i användandet av understödet
• Användandet av understödet får inte vara i konflikt med understödsbeslutets användningssyfte, villkor eller begränsningar

Undervisnings- och kulturministeriet uppmanar mottagare av statsunderstöd att följa med myndigheternas information och anvisningar i anslutning till coronaviruset.

Upplysningar: [email protected]

Vi blir tvungna att inhibera ett evenemang som vi fått understöd för. Vi har redan använt understödet för att arrangemangen. Godkänns de här kostnaderna trots att evenemanget inte förverkligas?

Understödet bör användas till det ändamål det beviljats för. Ifall understödet är beviljat för att ordna evenemanget, godkänns kostnader som föranleds av arrangemangen.

Ansök om tilläggsfrist för tiden då understödet får användas, senast 30 dagar innan den ursprungliga tiden löper ut.

Ett understöd som har beviljats för ett evenemang eller ordnandet av ett evenemang kan användas endast för de kostnader som godkänts i beslutet. Enligt villkoren och begränsningarna u understödsbeslutet bör ni meddela ministeriet om alla sådana ändringar som påverkar hur understödet används, hur villkoren följs och ifall de på ett väsentligt sätt påverkar hur den understödda verksamheten eller projektet genomförs enligt planerna.

Kontakta den tjänsteman som nämns som kontaktperson i samband med understödet (det nedre namnet i understödsbeslutet) innan ni skrider till åtgärder som kan räknas som en ovan nämnd ändring.

Ni kan ansöka om förlängd tidsfrist för inlämnandet av utredningen.

Verksamhet som avbrutits på grund av situationen med coronaviruset, inhiberingar av teatrars och orkestrars föreställningar  och framföranden samt stängning av museer inverkar inte på statsandelarnas storlek för 2020. Man återkräver inte statsandelar för verksamhet som begränsats på grund av situationen eller på grund av personalnedskärningar.

Museibyggnader är i enlighet med begränsningsåtgärderna stängda för besökare. Det är dock  möjligt att i mån av möjlighet fortsätta verksamheten på annat sätt. Undervisnings- och kulturministeriet rekommenderar att uppgifter som är väsentliga för verksamheten slås fast och att särskilt arbete i anslutning till bevarande av kulturegendom och centrala sakkunniguppgifter kan tryggas under undantagstillståndet.

I fråga om årsverken som förverkligats under 2020 och kostnadsdata beaktas de avvikande verksamhetsförhållandena.

För museerna följs i princip den finansieringsplan som slagits fast för 2021-2023.

Uppdaterad 1.4.2020

Var i kontakt med den föredragande tjänstemannen för understödet. Återbetala den resterande delen av understödet i enlighet med de villkor och begränsningar som nämns vid beviljandet av understödet. Ni behöver inte betala ränta på det belopp som återbetalas.

En del av intäkterna som är väsentliga för genomförandet av projektet kan utebli på grund av coronaepidemin, trots att understödet enligt understödsbeslutet kan täcka 80 % av projektets kostnader. 

Om det ännu återstår minst 30 dagar av användningstiden kan ni ansöka om ändring av användningsändamålet genom att skicka en ändringsbegäran via e-tjänsten. Till ändringsbegäran ska ni bifoga en motivering till ändringen av användningsändamålet eller användningstiden och därtill bifoga en ny budget.