Avustukset ovat harkinnanvaraisia. Hakemusten arviointi ja keskinäinen vertailu perustuvat kokonaisarviointiin, jossa otetaan huomioon seuraavat perusteet:
1. Hakukohtaiset myöntöperusteet
Avustusta myönnetään toiminnan lisärahoituksena. Ministeriö arvioi avustuksen tarvetta ottaen huomioon 1.8. - 31.12.2020 voimassaolevien rajoitusten vaikutukset avustuksen hakijan toimintaan ja talouteen.
Hakemuksesta tulee käydä ilmi seuraavat asiat (oheisessa liitteessä):
1. Poikkeusolosuhteiden vaikutukset hakijan toimintaan ja talouteen vuonna 2020
2. Toteutettava toiminta sekä arvio menoista ja tuloista 1.8. – 31.12.2020 välisenä aikana
a. toteutettavan toiminnan kuvaus ja kustannusarvio
3. Toiminnan arvioidut nettomenetykset 1.8.-31.12.2020 välisenä aikana
a. toiminnan supistumisesta aiheutuvat tulonmenetykset: todennetut ja arviot (lipputulot, myynti- ja oheistulot, tilavuokraus, tapahtumat, opastukset ym.)
b. toiminnan supistumisesta aiheutuvat säästöt (henkilöstö- ja toimintamenot, hankintamenot, ostopalvelut ym.)
c. jo päätetyt lomautukset ajalla 1.8. - 31.12.2020
4. Arvio henkilöstö-, tila- ja toimintamenoista, joita ei pystytä kattamaan valtionosuudella, kunnan rahoituksella tai muulla rahoituksella
5. Keskeiset toimet toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi
a. välttämättömien tai kriittisten toimintojen turvaaminen
b. toiminnan ja palveluiden saatavuuden järjestäminen muulla tavoin
c. lomautusten ja henkilöstövähennysten välttäminen
d. muu tarkoitus, mikä?
6. Tarvittavan lisärahoituksen määrä euroina
Avustusta ei voi käyttää valtion, kuntien tai kuntien omistamien yhtiöiden veloittamien tilakustannusten tai hallintomenojen kattamiseen eikä vuokrahelpotusten piirissä olevien yksityisten vuokranantajien vuokrien kattamiseen. Avustuksen myöntämisen jälkeen päätetyt uudet lomautukset tulee välittömästi ilmoittaa ministeriölle ja niistä voi aiheutua avustuksen palauttamisvelvollisuus.
Rahoitussuunnitelmassa tulee selvittää myös muu tarkoitukseen liittyvä rahoitus.
2. Valtionavustuslain mukaiset yleiset edellytykset
Opetus- ja kulttuuriministeriö voi myöntää avustusta vain, jos valtionavustuslain mukaiset avustuksen myöntämisen yleiset edellytykset täyttyvät. Ministeriö ottaa yleiset edellytykset huomioon myös avustuksen määrää harkittaessa.
Valtionavustuksen myöntämisen yleisiä edellytyksiä ovat (valtionavustuslain 7 § 1 mom.):
Tarkoitus, johon valtionavustusta haetaan, on yhteiskunnallisesti hyväksyttävä.
Avustuksen myöntäminen on perusteltua valtionavustuksen käytölle asetettujen tavoitteiden kannalta.
Avustuksen myöntäminen on tarpeellista, kun otetaan huomioon hakijan saama muu julkinen tuki sekä hankkeen tai toiminnan laatu ja laajuus.
Valtionavustuksen myöntäminen vääristää vain vähän kilpailua ja markkinoiden toimintaa.
3. Esteitä avustuksen myöntämiselle
Jos hakija on saanut aiemmin avustuksia ministeriöltä, sen tulee huolehtia, että avustuspäätöksissä edellytetyt selvitykset avustusten käytöstä on tehty määräaikaan mennessä. Ministeriö hylkää hakemuksen, jos hakija on olennaisesti laiminlyönyt velvollisuuttaan antaa ministeriölle tietoja aiemmin myönnettyjen avustusten käytön valvontaa varten.
Hakemus hylätään myös, jos se saapuu määräajan jälkeen.