Avustusta voi hakea opetus- ja kulttuuriministeriön sähköisessä asiointipalvelussa.
Palvelun käyttämiseen tarvitaan Verohallinnon tarjoama maksuton Katso -tunniste. Hakija täyttää asiointipalvelussa olevan hakulomakkeen, liittää siihen lomakkeen yhteydessä pyydetyt liitteet ja toimittaa hakemuksen asiointipalvelun kautta ministeriölle. Ministeriö lähettää päätöksen hakijalle asiointipalveluun.
Hakija tekee asiointipalvelussa mahdolliset hakemuksen täydennykset ja päätöksen muutospyynnöt. Hakija tekee myös selvitykset asiointipalvelussa.
Asiointipalvelun käyttöohjeet
Katso-tunnisteen voi hankkia osoitteessa http://www.vero.fi/katso
Haku paperilomakkeella
Avustusta on mahdollista hakea myös paperilomakkeella.
Paperilomakkeelle tehdyn hakemuksen allekirjoittavat hakijan viralliset nimenkirjoittajat. Jos nimenkirjoitusoikeus on useammalla henkilöllä yhdessä, tarvitaan näiden kaikkien allekirjoitukset.
Hakemuksen tulee olla perillä opetus- ja kulttuuriministeriön kirjaamossa viimeistään hakuajan viimeisenä päivänä 31.7.2017 klo 16.15. Vastuu hakemuksen perille saapumisesta on lähettäjällä. Hakemuksen lähettämistä sähköpostilla ei suositella, sillä hakemuksen liitteet voivat hävitä.
Kirjaamon käyntiosoite: Ritarikatu 2 B, 00170 Helsinki
Kirjaamon aukioloajat: ma–pe klo 7.30–16.15
Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto
Hakemus hylätään, jos se saapuu opetus- ja kulttuuriministeriöön määräajan jälkeen.
Ohje paperisen hakemuksen lähettäjille
Hakulomakkeesta täytetään osiot haettava avustus, hakijan nimi ja avustusta koskevat tiedot. Hakemukseen liitetään kopio erikoistumiskoulutusta koskevasta sopimuksesta ja talousarvio. Hakulomakkeen liitteenä toimitetaan varsinainen hanke-esitys, joka laaditaan seuraavan rakenteen mukaisesti:
- Korkeakoulu
- Erikoistumiskoulutus, johon rahoitusta haetaan ja erikoistumiskoulutuksen opintopistemäärä
- Koulutuksen kohderyhmä
- Opiskelijamäärä (aloittavina opiskelijoina)
- Koulutuksen käynnistämisen ja toteuttamisen kokonaiskustannukset. Koulutuksen kustannukset opiskelijaa kohti.
- Suunnitelma kustannusten kattamisesta ja arvioitu jakautuminen opiskelijamaksuihin, korkeakoulun osuuteen, opetus- ja kulttuuriministeriöltä haettavaan avustukseen ja mahdollisiin muihin tuloihin.
- Haettavan rahoituksen määrä
- Avustuksen suunniteltu käyttöaika
- Perustelu koulutustarpeelle
Ohje sähköisen asiointipalvelun kautta asioijille
Sähköisessä asiointipalvelussa annetaan tiedot haettava avustus, hakijan nimi ja avustusta koskevat tiedot: erikoistumiskoulutus, johon rahoitusta haetaan ja erikoistumiskoulutuksen opintopistemäärä, koulutuksen kohderyhmä, opiskelijamäärä (aloittavina opiskelijoina), koulutuksen käynnistämisen ja toteuttamisen kokonaiskustannukset, koulutuksen kustannukset opiskelijaa kohti, suunnitelma kustannusten kattamisesta ja arvioitu jakautuminen opiskelijamaksuihin, korkeakoulun osuuteen, opetus- ja kulttuuriministeriöltä haettavaan avustukseen ja mahdollisiin muihin tuloihin ja perustelu koulutustarpeelle.
Asiointipalvelussa toimitetaan kopio erikoistumiskoulutusta koskevasta sopimuksesta. Erikoistumiskoulutusta koskevan sopimuksen voi lähettää kahtena liitteenä siten, että allekirjoitussivut ja varsinainen sopimusteksti lähetetään erikseen. Hakija voi liitteiden lähettämisen sijaan liittää hakemukseensa linkin erikoistumiskoulutuksesta tehtyyn sopimukseen, mikäli sopimus on saatavana korkeakoulun verkkosivulla.
Liitteiden enimmäiskoko on toistaiseksi 2 mb.