Valtionavustusten digitalisoinnin esiselvitys
OKM015:00/2017 Kehittäminen
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta
Valtionavustusten digitalisointihankkeen esiselvityksessä selvitetään, millainen on mahdollisimman toteuttamiskelpoinen visio tulevaisuuden valtionavustusten käsittelystä ottaen huomioon myös avustusten halutut yhteiskunnalliset vaikutukset.
Keskustelu- ja kuulemistilaisuus esiselvityksestä
17.1.2018 Kuulemistilaisuus
Esiselvityksestä järjestetään 17.1.2018 avoin keskustelu- ja kuulemistilaisuus. Lisätietoja Tuula Lybeck tai Hanna Laitinen
Lisätietoa
Asiakirjat
-
Kuulemistilaisuuden palauteyhteenveto PDF
7.2.2018 Martti Kallavuo
Yhteenveto tilaisuudessa käydyn keskustelun sekä myöhemmin sähköpostiviesteinä ja niiden liitteinä saatujen lausuntojen palautteesta
-
17.1.2018 Tuula Lybeck
Nykytilan kuvaus sekä esiselvityksen perusteella nousseet toimenpide-ehdotukset hankkeen asettamisesta
-
Esiselvityksen esittely, ratkaisuvisio PDF
17.1.2018 Joonas Pesonen, Rapida Oy
Valtionavustusten digitalisoinnin ratkaisuvisio tiedonhallinnan näkökulmasta
-
Esiselvityksen esittely, hakijan näkökulma PDF
17.1.2018 Arto Kuusisto, Suomen Olympiakomitea
Valtionavustusten hakijana Suomen Olympiakomiteaa edustaneen referenssiryhmän jäsenen Arto Kuusiston esitys
Hankkeen eteneminen
Keskustelu- ja kuulemistilaisuus esiselvityksestä
17.1.2018 Kuulemistilaisuus
Esiselvityksestä järjestetään 17.1.2018 avoin keskustelu- ja kuulemistilaisuus. Lisätietoja Tuula Lybeck tai Hanna Laitinen
Lisätietoa
Asiakirjat
-
Kuulemistilaisuuden palauteyhteenveto PDF
7.2.2018 Martti Kallavuo
Yhteenveto tilaisuudessa käydyn keskustelun sekä myöhemmin sähköpostiviesteinä ja niiden liitteinä saatujen lausuntojen palautteesta
-
17.1.2018 Tuula Lybeck
Nykytilan kuvaus sekä esiselvityksen perusteella nousseet toimenpide-ehdotukset hankkeen asettamisesta
-
Esiselvityksen esittely, ratkaisuvisio PDF
17.1.2018 Joonas Pesonen, Rapida Oy
Valtionavustusten digitalisoinnin ratkaisuvisio tiedonhallinnan näkökulmasta
-
Esiselvityksen esittely, hakijan näkökulma PDF
17.1.2018 Arto Kuusisto, Suomen Olympiakomitea
Valtionavustusten hakijana Suomen Olympiakomiteaa edustaneen referenssiryhmän jäsenen Arto Kuusiston esitys
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero OKM015:00/2017
Asianumerot 5/040/2017
Asettaja opetus- ja kulttuuriministeriö
Toimikausi/aikataulu 13.3.2017 – 31.10.2017
Asettamispäivä 13.3.2017
Toteuttaa hallitusohjelman tavoitteita
Sipilä
Digitalisaatio, kokeilut ja normien purkaminen
Kärkihankkeet Digitalisoidaan julkiset palvelut
Toimenpiteet Hallinnon sisäiset prosessit digitalisoidaan ja entiset prosessit puretaan
Tavoitteet ja tuotokset
Kyseessä on esiselvitysprojekti valtionavustusprosessin digitalisoinnista (VA-digi). Siinä on tarkoitus selvittää ja varmistaa, onko Valtiokonttorin 2016 keväällä kokoamassa Digikiri-raportissa esitetty visio tulevaisuuden valtionavustusten systeemikokonaisuudesta mahdollinen ja toteutettavissa joko kokonaisuudessaan tai ainakin sellaisilta osin, että varsinainen kehityshanke kannattaa käynnistää.
VA-digin tarkoituksena on kehittää asiakaslähtöinen digitaalinen toimintamalli, jonka perusteella voidaan rakentaa tietojärjestelmät avustusten hakemiseen, myöntämiseen, valvontaan, seurantaan ja vaikutusten arviointiin.
Hankkeessa selvitetään, voidaanko valtionavustusten vaikuttavuuden arviointia kehittää määrittelemällä avustusten tavoitteille konkreettisia mittareita ja niiden seurantaa.
Taustatyönä selvitetään myös, kuinka laajasta kokonaisuudesta valtionavustuksissa on kaikkineen kysymys mahdollista jatkohanketta varten. Tämän työn pohjaksi otetaan VM:n johdolla vuonna 2015 tehty selvitys.
Tiivistelmä
Valtionavustusten digitalisointihankkeen esiselvityksessä selvitetään, millainen on mahdollisimman toteuttamiskelpoinen visio tulevaisuuden valtionavustusten käsittelystä ottaen huomioon myös avustusten halutut yhteiskunnalliset vaikutukset.
Lähtökohdat
Esiselvitys on osa pääministeri Sipilän hallituksen "Digitalisoidaan julkiset palvelut" kärkihanketta.
Tavoitteena on edistää hyvää hallintoa, vähentää avustusten päällekkäisyyttä, varmistaa päätösten oikeudenmukaisuutta sekä parantaa avustusten tarkoituksenmukaista kohdentumista ja yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Tavoitteena on myös parantaa avustustoiminnassa ja muun toimialoilla kertyvän tiedon hyödynnettävyyttä mm. visualisoinnin ja tietokone-analytiikan avulla. Lisäksi tavoitteena on vähentää avustusten käsittelyyn sitoutuvan hallintotyön määrää. Koska tämä kokonaisuus on laaja ja sisältää myös uusia ja kokeilemattomia asioita esim. tietokoneanalytiikan puolella, tarvitaan ensin tämä esiselvitys.
Lisätietoja
Kyseessä on esiselvitys ja mahdolliset vaikutukset ja hyödyt arvioidaan osana sitä.
Esiselvitys on valmistunut vuoden 2017 lopussa. Esiselvityksestä järjestetään avoin keskustelu- ja kuulemistilaisuus 17.1.2018.
-
Kuulemistilaisuuden palauteyhteenveto PDF
7.2.2018 Martti Kallavuo
Yhteenveto tilaisuudessa käydyn keskustelun sekä myöhemmin sähköpostiviesteinä ja niiden liitteinä saatujen lausuntojen palautteesta
-
17.1.2018 Tuula Lybeck
Nykytilan kuvaus sekä esiselvityksen perusteella nousseet toimenpide-ehdotukset hankkeen asettamisesta
-
Esiselvityksen esittely, ratkaisuvisio PDF
17.1.2018 Joonas Pesonen, Rapida Oy
Valtionavustusten digitalisoinnin ratkaisuvisio tiedonhallinnan näkökulmasta
-
Esiselvityksen esittely, hakijan näkökulma PDF
17.1.2018 Arto Kuusisto, Suomen Olympiakomitea
Valtionavustusten hakijana Suomen Olympiakomiteaa edustaneen referenssiryhmän jäsenen Arto Kuusiston esitys
Keskustelu- ja kuulemistilaisuus esiselvityksestä
17.1.2018 Kuulemistilaisuus
Esiselvityksestä järjestetään 17.1.2018 avoin keskustelu- ja kuulemistilaisuus. Lisätietoja Tuula Lybeck tai Hanna Laitinen
Lisätietoa
Asiakirjat
Keskustelu- ja kuulemistilaisuus esiselvityksestä
17.1.2018 Kuulemistilaisuus
Esiselvityksestä järjestetään 17.1.2018 avoin keskustelu- ja kuulemistilaisuus. Lisätietoja Tuula Lybeck tai Hanna Laitinen
Lisätietoa
Asiakirjat
-
Kuulemistilaisuuden palauteyhteenveto PDF
7.2.2018 Martti Kallavuo
Yhteenveto tilaisuudessa käydyn keskustelun sekä myöhemmin sähköpostiviesteinä ja niiden liitteinä saatujen lausuntojen palautteesta
-
17.1.2018 Tuula Lybeck
Nykytilan kuvaus sekä esiselvityksen perusteella nousseet toimenpide-ehdotukset hankkeen asettamisesta
-
Esiselvityksen esittely, ratkaisuvisio PDF
17.1.2018 Joonas Pesonen, Rapida Oy
Valtionavustusten digitalisoinnin ratkaisuvisio tiedonhallinnan näkökulmasta
-
Esiselvityksen esittely, hakijan näkökulma PDF
17.1.2018 Arto Kuusisto, Suomen Olympiakomitea
Valtionavustusten hakijana Suomen Olympiakomiteaa edustaneen referenssiryhmän jäsenen Arto Kuusiston esitys
Lausuntokierrokset ja kuuleminen
-
Kuulemistilaisuuden palauteyhteenveto PDF
7.2.2018 Martti Kallavuo
Yhteenveto tilaisuudessa käydyn keskustelun sekä myöhemmin sähköpostiviesteinä ja niiden liitteinä saatujen lausuntojen palautteesta
Asettaminen ja organisointi
-
Keskustelu- ja kuulemistilaisuuden ohjelma ja jatkoaskeleet PDF
17.1.2018 Tuula Lybeck
Tilaisuuden ohjelma ja jatkoaskeleet, kommenttien määräaika 25.1.2018
-
17.1.2018 Tuula Lybeck
Nykytilan kuvaus sekä esiselvityksen perusteella nousseet toimenpide-ehdotukset hankkeen asettamisesta
-
Esiselvityksen esittely, ratkaisuvisio PDF
17.1.2018 Joonas Pesonen, Rapida Oy
Valtionavustusten digitalisoinnin ratkaisuvisio tiedonhallinnan näkökulmasta
-
Esiselvityksen esittely, hakijan näkökulma PDF
17.1.2018 Arto Kuusisto, Suomen Olympiakomitea
Valtionavustusten hakijana Suomen Olympiakomiteaa edustaneen referenssiryhmän jäsenen Arto Kuusiston esitys
-
18.4.2017 Valtiokonttori
-
Valtionavustusprosessin digitalisointia koskevan esiselvityshankkeen asettaminen PDF
13.3.2017 opetus- ja kulttuuriministeriö
Julkaisut ja raportit
-
Valtionavustusten digitalisoinnin esiselvitys PDF
Valtionavustusprosessin digitalisointia koskeva esiselvityshanke
Esiselvitysraportti
-
15.11.2017 Tuula Lybeck
Avustusmuodot vastaajittain
-
15.11.2017 Tuula Lybeck
Avustusten kappale- ja euromäärät vastaajittain
-
3.11.2017 Jyry Suvilehto et al/CSC+alihankkijat
Tekoälyn ja kehittyneen analytiikan hyödyntäminen valtionavustusprosessissa
-
22.10.2017 Joonas Pesonen/Rapida (<CSC)
Valtionavustusten tietoarkkitehtuuri ja luonnos tulevaisuuden toimintatavan visiosta
-
4.7.2017 Laura Lönnqvist/CGI
Esiselvitys palvelumuotoilun keinoin
-
OP2 Liite 1 Käyttäjätarinat PDF
4.7.2017 Laura Lönnqvist/CGI
Palvelumuotoilun tulos avustuskäsittelyn käyttäjätarinoista
-
4.7.2017 Laura Lönnqvist/CGI
Palvelumuotoilussa läpikäydyn nykytilan kokemuskartat
-
OP2 Liite 3 Käyttöliittymähahmotelma PDF
30.6.2017 Päivi Karjalainen/CGI
Palvelumuotoiluosuuden tuloksena tehtyjä luonnoksia käyttöliittymistä
-
29.6.2017 Ulla Suomela/Broad Scope
Strategisista tavoitteista mittareiksi - yhteenveto tavoitemallista
Ryhmittelemättömät
Henkilö
Rooli, Toimikausi
Kallavuo, Martti
hankejohtaja
Valtiokonttori
Edustaa tahoa: opetus- ja kulttuuriministeriö
Rooli: Hankkeen yhteyshenkilö
11.4. – 31.10.2017